Assistant administratif atelier de mécanique et de carrosserie (F/H) AET&S

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.

Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d'entretien et de remise en état.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(/ve),en contrat à durée indéterminée, afin de compléter notre équipe.

Sous la responsabilité du Directeur d'atelier/ Responsable atelier, vous êtes en charge de la gestionadministrative de l'atelier et des dossiers clients.

Ainsi, vos missions seront de :

· Assurerl'accueil physique et téléphonique : Réception des clients et des appelsclients SAV.

· Assurerla prise de rendez-vous : RDVtéléphoniques et physiques avec confirmation par mail.

· Créeret ouvrir les ordres de réparation.

· Réaliserla gestion des véhicules de courtoisie : attribution du véhicule et saisiedu contrat de prêt ; rédaction et signature du constat de prise encharge ; vérification physique du véhicule à sa restitution ;imputation de frais de remise en état et de frais de carburant éventuels.

· Assurerla restitution des véhicules clients.

· Editerles factures mécanique et carrosserie sur la base de l'ordre de réparationremis par l'atelier.

· Saisirles livraisons de pièces de rechange dans le stock informatique et latransmission des factures fournisseurs à la comptabilité.

· Suivreles règlements clients et la balance AG (suivi et relance des règlements,maîtrise des créances à plus de 60 jours).

Idéalement titulaire d'une formation en comptabilité,gestion, ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un postesimilaire. Une expérience au sein d'un garage ou d'une carrosserie serait appréciée.

Vous êtes titulaire du Permis B.

Rémunération et avantages :

Salaire en fonction du profil.

Tickets restaurants.

Contrat de 39h00. Atelier ouvert dulundi au vendredi.