Gestionnaire carrière paie Ville de Villefranche sur Saône

Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents

Assurer la gestion administrative du personnel:

• constituer et tenir les dossiers administratifs du recrutement à la cessation de fonction

• Editer les actes administratifs et saisie sur le logiciel RH

• Assurer la gestion de la carrière des agents et instruction : temps partiel, disponibilité, suivi des agents détachés, préparation et vérification des avancements d'échelon, de grade, des dossiers de promotion interne

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers maladie

• Assurer la gestion et le suivi des agents en fin d'emploi

• Constituer les dossiers retraite

• Rédiger les actes administratifs, les attestations, les certificats et divers courriers

Assurer la gestion de la paie:

• saisir les éléments variables, simulations, contrôle

• Assurer le mandatement

• Assurer les déclaration des données sociales

Assurer la préparation des dossiers pour les instances paritaires:

• préparation des séances pour tous les éléments relevant de la gestion administrative du personnel

• Assurer la transmission des éléments et les rédactions des fiches de position administrative en vue des CAP

Participer au bon fonctionnement du service:

• faire remonter les problèmes rencontrés auprès du référent informatique

• participer à la formation interne au sein de la DRH en animant des rencontres thématiques

• contribuer à l'élaboration d'un guide de procédures et à la rédaction de documents modèles (courriers, actes administratifs)

Sujétions spécifiques : organiser la transmission d'information avec le binôme pour garantir la continuité de service

Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou du concours de la Fonction Publique

Connaissance du statut de la FPT et du droit du travail

Connaissance en matière de paie, de règles de la comptabilité publique

Connaissance de l'environnement de travail

Maitrise des outils informatiques (word, excel, outlook)

Maitrise de l'outil de gestion RH

Aptitude au travail en équipe

Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité

Esprit d'initiative

Excellent relationnel

Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est favorablement positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d'Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).

Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville-centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions…

S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.