Apprentissage - Assistant de projet événementiel H/F CFA IESA Strasbourg

Une agence d'événementiel située dans le secteur de Colmar et partenaire du CFA IESA, recrute en alternance :

Un Assistant de projet événementiel H/F afin de préparer en complément le BTS Communication au CFA IESA.

Vous suivrez votre formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours étant consacrés aux missions en entreprises.

Les missions :

• Recrutement d'hôtes, hôtesses et animateurs : gestion des appels téléphoniques, prise de contact, et pré-qualification des candidats.
• Gestion administrative : rédaction des bons de commande et des contrats de travail pour les équipes recrutées.
• Création de briefs et feuilles de route : préparation des documents pour guider les équipes lors des événements.
• Recherche de prestataires : identification et sélection des prestataires nécessaires pour les événements.
• Suivi post-événement : réalisation de comptes-rendus après chaque opération pour évaluer les résultats et les améliorations possibles.
• Rédaction de newsletter mensuelle : préparation et envoi de la newsletter pour tenir les équipes et partenaires informés.
• Logistique et gestion du stockage : organisation et suivi des stocks, ainsi que de la logistique pour les événements.

Profil recherché :

• Bon relationnel : capacité à établir des relations de confiance avec les candidats, équipes et partenaires.
• Aisance à l'écrit et à l'oral : bonne communication, claire et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Organisation : rigueur dans la gestion des tâches et des priorités.
• Polyvalence : capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Écoute : sens de l'écoute et compréhension des besoins des équipes et des clients.
• Permis de conduire et véhicule obligatoires : l'entreprise n'est pas accessible en transports en commun

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Le CFA IESA, Centre de Formation d'Apprentis, est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986 dans le Bas-Rhin.

Nous formons plus de 500 élèves chaque année.

Nos formations (diplômes d'Etat et titres RNCP) vont du CAP aux titres de niveau 7 (Mastère Bac +5):

CAP AEPE - ACCOMPAGNANT EDUCATIF PETITE ENFANCE

BAC PRO - MÉTIERS DU COMMERCE ET DE LA VENTE
Titre RNCP niveau 4 - EMPLOYÉ DE VENTE POLYVALENT EN MAGASIN

BTS COMMUNICATION
BTS MCO - Manager Commercial Opérationnel
BTS NDRC - Négociation et Digitalisation de la Relation Client
BTS GPME - Gestion de la Pme
BTS SAM - Support à l'Action Managériale
BTS CG - Comptabilité Gestion
BTS SIO - Services Informatiques aux Organisations
Titre RNCP niveau 5 GRH - Gestionnaire RH

BACHELOR RESSOURCES HUMAINES - Titre RNCP Niveau 6 CGRH Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines
BACHELOR MARKETING COMMERCE - Titre RNCP Niveau 6 Responsable Marketing Opérationnel

BACHELOR E-BUSINESS - Titre RNCP Niveau 6 RMO

DCG Diplôme de Comptabilité et Gestion

MASTERE RESSOURCES HUMAINES DRH - Titre RNCP Niveau 7 Directeur(trice) des Ressources Humaines

MASTERE COMMUNICATION MARKETING - Titre RNCP Niveau 7 MSCM Manager des Stratégies Communication et Marketing