ATTACHÉ DE DIRECTION (H/F) CHR METZ THIONVILLE

IDENTIFICATION DU POSTE

Localisation Géographique : (site) Hôpital Mercy

Secteur d'affectation : Direction Générale du CHR Metz-Thionville et de la Direction commune avec le CH de Briey

le CH de Boulay l'EPDS de Gorze et l'EHPAD de Creutzwald

Positionnement /lien hiérarchique : Directeur de cabinet du Directeur Général

Catégorie/grade : Attaché d'Administration (catégorie A) - Adjoint des cadres (catégorie B)

Amplitude horaire : 39 heures hebdomadaires - forfait cadre. Éventuelles plages horaires variables.

MISSIONS - FONCTIONS PRINCIPALES

Description des missions :

Le secrétariat de la direction générale est composé de 2 personnes.

Ils assistent indifféremment le Directeur Général, la Directrice Générale Adjointe, le directeur de cabinet et de la communication et le

conseiller DG/CME dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs

demandes et anticipent leurs besoins.

L'attaché de direction fonctionne en binôme avec la secrétaire de direction et la supervise, en cas de besoin, dans l'organisation

du service, sous la responsabilité du directeur de cabinet.

Activités principales :

Assiste l'équipe de direction générale dans l'organisation quotidienne de son travail

Participe à l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et notamment des instances (Directoire, Conseil de

surveillance, Comité stratégique du GHT, Comité territorial des élus). Participe à certaines réunions.

Supervise l'accueil physique et téléphonique

Assure l'interface avec l'interne et l'externe (gestion et suivi des mails …)

Traite des dossiers en autonomie

S'assure de la juste ventilation des courriers personnels et concernant les affaires réservées

Supervise les contacts de la direction générale : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs

Rédige, corrige et met en forme des courriers, des comptes-rendus, des notes, des documents et synthèses et constitue des

dossiers administratifs

Coordonne la gestion des déplacements professionnels des Directeurs

Prend en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (salles, prestations …)

Participe à l'organisation des manifestations officielles

Veille aux respects des échéances, en particulier pour les dossiers sensibles

Assure la gestion des congés, RTT et évaluations du Comité de direction

Coordonne l'organisation des congés, RTT et plages journalières avec l'autre personne du secrétariat.

Relations professionnelles :

Directeur Général, Directeur Général Adjoint, Directeur de cabinet et de la communication, Conseiller DG/CME

Tous interlocuteurs internes et externes de la Direction Générale.

Avantages :

Emploi dynamique au sein d'un établissement hospitalier de référence, et au coeur des enjeux et des décisions stratégiques du

CHR Metz-Thionville et de la direction commune

Possibilité de formation continue et d'évolution de carrière

25 jours de congés annuels, 19 jours de RTT

Accès au restaurant du personnel

Prestation Enfants Handicapés

Prestations CGOS (Comité de gestion des Œuvres Sociales) : prestation en cas de naissance, prestation garde d'enfants,

prestation Études Éducation Formation, prestations loisirs, chèques vacances, billetterie.

Connaissances Particulières :

Techniques de communication

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Connaissance de l'environnement hospitalier

Compétences en informatique et en technologies de l'information

Définition, adaptation et utilisation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire.

Qualités Professionnelles :

Capacité d'initiative, d'adaptation et d'organisation

Réactivité et disponibilité

Capacités relationnelles, de diplomatie et assertivité

Capacité à accueillir et s'adapter aux différents interlocuteurs et à apporter une réponse personnalisée

Capacité à encadrer et animer une équipe, sens du travail en équipe

Sens de la confidentialité

Aisance d'expression écrite et orale, très bonne orthographe et grammaire

Rigueur

Autonomie

Esprit de synthèse

Capacité à filtrer et orienter les informations, évaluer et hiérarchiser les priorités, les aléas et les urgences, et à respecter les

délais.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou de la gestion

Expérience professionnelle d'au moins trois ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé

Modalités de recrutement : soit par mutation ou détachement d'un agent titulaire, soit contrat.

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus :https://www.chr-metz-thionville.fr/sites/default/files/2024-06/Chiffres%20cl%C3%A9s%202023_compressed.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive

- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR

- d'une offre de formation riche et personnalisée

- d'un accompagnement à la promotion professionnelle

- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville

- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts ...

- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)

- d'un parking gratuit