Assistant Travaux (h/f) ADECCO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant travaux (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
- + 1 diplôme
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Intérim
- CDI Intérimaire
- Temps Plein
Description du poste
Adecco Tertiaire , recherche pour l'un des ses clients basé sur Toulouse, un assistant travaux (H/F) pour une mission s'intérim de 6 mois .
En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif et êtes rattaché (e) à la Responsable Administrative Travaux .
Vous prenez en charge, les tâches suivantes :
•Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers
•Vous tenez à jour la liste des intervenants présents sur chantiers, gérez les droits d'accès et réalisez les badges
•Vous gérez et suivez les contrats d'intérimaires (documents administratives, pointages, facturations…)
•Vous aidez à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, les déclarations d'hébergement, plan d'accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages…
•Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative : suivi PPSPS, classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service…
•Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents : suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients…
•Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le.la responsable travaux
•Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement et financièrement : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves…
•Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux
•Vous assurez le suivi administratif SAV : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Vous êtes diplômé. (e) d'un BTS ou DUT Support à l'Action Managériale / Gestion de la PME ;
•Vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, une expérience dans le secteur du BTP est un plus ;
•Vous disposez d'une maitrise des outils bureautiques ;
• Vous possédez une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'un sens aigu du service client, de l'organisation, et sens de la rigueur ;
• Autonome, dynamique, organisé ( e) , rigoureux.se et fiable, vous êtes force de proposition et disposez de qualités relationnelles afin de répondre aux demandes internes et externes.
informations complémentaires :
- -Date de démarrage : dès que possible
- Horaires : 8h40-12h30 / 13h30 - 17h30
- SALAIRE : selon profil
Si vous êtes intéresser par le poste, merci de postuler en ligne !
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
