Assistant travaux H/F Aprojob Chazelles

Notre agence Aprojob Chazelles-sur-lyon recherche un(e) assistant travaux (H/F) pour son client situé sur les Monts du lyonnais.
Vous rejoignez l'entreprise afin de renforcer les équipes déjà en place.

Vos missions :
-Recevoir les appels des fournisseurs, clients et apporter des éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
-Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
-Classer les documents
-Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique
-Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
-Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
-Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs
-Réceptionner les demandes et réclamations des clients
-Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
-Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client

Conditions salariales :
-Mission d'intérim pour commencer, évolution en CDI au bout de 4 mois
-Travail en semaine du lundi au vendredi
-Primes et autres avantages sont à prévoir

Cette offre vous correspond ? Envoyez-nous vite votre CV à jour !

Votre profil :
-Maîtrise des outils de bureautique
-Bonnes connaissances en techniques de communication
-Bon esprit de synthèse
-Savoir être à l'écoute
-Savoir être autonome
-Bonnes connaissances de l'entreprise
-La connaissance d'outils CAO et DAO est un plus
-Être titulaire de l'un des diplômes suivants : BTS Bâtiment et Travaux publics/BTS Etude et économie de la construction/DUT Génie civil-construction durable

Aprojob, société régionale d'intérim et de recrutements, vous accompagne depuis 2005 au travers d'un cadre de proximité et via des services optimisés. Avec des interlocuteurs spécialisés par métier Aprojob accompagne TPEs, PMEs et grands groupes au travers de ses formats de travail temporaire et prestations de recrutement CDD/CDI.