Assistante administrative travaux TEMPORIS

Vous êtes ambitieux(se) et déterminé(e) à réussir votre carrière ? Chez TEMPORIS Mulhouse, nous partageons cette même passion et nous sommes là pour vous aider à réaliser vos objectifs professionnels grâce à notre expertise en matière de recrutement !

Notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif travaux.

Vos missions:

•Accueil Physique et standard téléphonique
•Courrier : Affranchissement / Relève BAL
•Mails : Dispatching aux personnes concernées
•Secrétariat courant : Fax, Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage
•Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement
•Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers
•Etablissement des factures clients et suivi du compte clients
•Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports/hébergement
•Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures.
•Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres
•Imprimantes + téléphonie fixe et mobile : gestion des contrats, négociation

Pour ce poste, il faudra impérativement maîtriser la gestion des appels d'offres (téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés)

Les avantages?
- Une équipe toujours à l'écoute
- IFM (10%) et CP (10%)
- Un CE attractif
- Aide au logement et location de voiture !
Et bien d'autres, en nous rejoignant!

Vous possédez une expérience significative dans le domaine du BTP? Alors n'attendez plus, rejoignez-nous vite!

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Mulhouse