ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX H/F Agence Angers

Vous êtes plus organisé qu’un chef d’orchestre ? Ce poste est fait pour vous !

 

Rejoignez la team Allia !

 

Nous recherchons un Assistant Administratif Travaux pour l’un de nos clients basé sur Mauges sur Loire.

En 2024 Allia Intérim à satisfait plus de 1924 intérimaires et 391 clients, pourquoi pas vous ?

Nous sommes un groupe d'agences d'emploi à taille humaine implanté à Rennes, Caen, Nantes et Angers. Dynamiques, investies et modernes, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche de personnel ou d’emploi en intérim, en CDD ou en CDI.

 

Vos missions si vous l'acceptez : 

 

Sous la responsabilité de la responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers :

• Assurer le recueil/classement des informations commerciale
• Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
• Traiter et suivre les ordres de service et avenants reçus
• Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants
• Compléter les contrats de sous-traitance, et effectuer les demandes d’agrément
• Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l’ERP
• Etablir les factures d’acompte
• Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, architectes…)
• Effectuer les relances règlements auprès des clients

Vous êtes :

• Rigoureux
• Organisé
• A l’aise à l’oral
• Adaptabilité
• Réactivité

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire acquise dans une entreprise du SECTEUR BATIMENT

Vous maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l’aise avec les ERP

La connaissance des appels d’offre et de l’environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée

Contrat de 3 à 6 mois en intérim

Rémunération selon profil

Le Saviez-vous ? Devenir collaborateur chez ALLIA INTERIM vous assure de nombreux avantages :

• un suivi personnalisé,
• + 21% à chaque fin de mission (correspondant aux congés payés et aux indemnités de fin de mission),
• mutuelle,
• aide au logement,
• garde d’enfant,
• location d'un véhicule,
• panier repas et prime de transport (Selon convention client) !

Parrainer vos ami(e)s pour recevoir jusqu'à 100€ de chèques cadeaux (plus de renseignements à l'agence.

 

Spécialiste de l’intérim et du recrutement depuis 1999, Allia Intérim est un groupe régional d’agences d’emploi à taille humaine implanté à Rennes, Caen, Nantes et Angers. Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche d’emploi en intérim, en CDD ou en CDI.