Assistant administratif travaux H/F POLYGONE RH

Notre agence Polygone Intérim recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la menuiserie, un Assistant administratif travaux H/F.

Le Poste :

Vous aurez pour missions :

• Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet
• Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire
• Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mise à jour, diffusion
• Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus
• Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants
• Compléter les contrats de sous-traitance et effectuer les demandes d'agrément
• Émettre les situations de travaux et facturation mensuelle via l'ERP
• Établir les factures d'acompte
• Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées
• Effectuer les relance règlements auprès des clients

Poste à pourvoir afin de renforcer l'équipe en place temporairement, entre 3 à 6 mois.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de la gestion et/ou du commerce et justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.

• Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes parfaitement à l'aise avec les ERP.
• Vous appréciez travailler avec réactivité, vous êtes à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et savez vous adaptez aux urgences.
• Votre curiosité et vos capacité d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction.

La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciées.

Cette mission est faite pour vous ? Cette annonce vous intéresse ?
N'hésitez pas à nous transmettre votre CV à l'attention de l'équipe POLYGONE sur ******************

Votre agence :

Bénéficiez chez Polygone de nombreux avantages en tant que salarié intérimaire :
• Application mobile pour une gestion de l'intérim 100% en ligne
• Mutuelle Intérimaire
• CE en ligne avec des avantages basés sur le principe de la carte cadeau
• Carte Swile pour les titres restaurant (en fonction des missions)
• Prime de parrainage
• Cadeaux & récompenses (naissance / jeux concours …)

Présent depuis 15 ans, Polygone intérim est un acteur local indépendant. Une équipe à taille Humaine pour un accompagnement qui fait la différence.
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