Assistant travaux (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant travaux (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Bry-sur-Marne (94)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente.
Missions visées :
Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à :
- Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de travaux
- Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes.
- Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes
- Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif pour les appels d'offres : DC1, DC2 et sous-traitance
- Préparations de courriers ou préparer et mettre en forme la documentation de l'entreprise
- Passage commande fournisseurs par BDC
- Suivi, scan et envoi journalier des courriers et rangement dans les dossiers
- Assister les chefs de projet et les équipes de travaux dans la coordination des activités administratives.
- Effectuer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des fournisseurs.
- Gérer les dossiers et les archives de manière organisée et confidentielle.
- Et missions diverses relatives au poste.
- Suivi assurantiel des chantiers en SAV
- Entretien des outils marketing de l'entreprise
- fiches produits PPT,
- mises à jour des références sur site internet
- Publications régulières sur LINKEDIN
- organisation d'évènements (visites de chantier, congrès…)
- recherche et réservation de restaurants insolites pour nos repas d'affaires
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 20/04/2025
Description du profil
Qualités recherchées :
- Une bonne connaissance des procédures et des documents administratifs utilisés dans le secteur du BTP.
- Une maîtrise des outils bureautiques, tels que les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation.
- Une excellente organisation et gestion du temps pour assurer l'efficacité des tâches administratives.
- Une attention aux détails et une capacité à travailler avec précision et rigueur.
- Une bonne communication écrite et orale pour assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes.
- Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
