Assistant(e) Transports et Expéditions Internationales H/F Novelty

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Transports et Expéditions Internationales pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

- Coordonner la préparation du matériel et le colisage au sein de l'entreprise (capacité à estimer le volume matériel).
- Assurer la gestion des Carnets ATA : demande et émission via le site de la CCI.
- Vérifier l'admissibilité des marchandises au régime ATA.
- Suivre les retours en lien avec les services interface et coordination.
- Regrouper tous les documents requis (facture, certificat d'origines, etc..) en lien avec les services techniques, commerciaux et achats.
- Coordonner les expéditions internationales en collaboration avec nos transitaires, en utilisant divers modes de transport (routier, maritime et aérien).
- Planifier et organiser efficacement les courses de la société pour servir les clients dans les délais impartis tout en minimisant les déplacements.
- Suivre l'évolution des réglementations nationales et internationales en termes d'exportation/ importation pour garantir la conformité des envois.
- Assurer une relation suivie avec les différents partenaires (transitaires transporteurs), en gérant les quotations, les réservations et les tarifs.
- Préparer et éditer les feuilles de route détaillées pour chaque chauffeur, comprenant les informations essentielles.
- Superviser la bonne prise en charge des bons de livraison par les chauffeurs et leur transmission aux responsables concernés.
- Maintenir à jour le logiciel interne en enregistrant toutes les interventions sur les véhicules et les courses effectuées.
- Collecter et archiver les feuilles de présence des chauffeurs ainsi que les disques PL conformément aux réglementations en vigueur.
- Distribuer et assurer le suivi des cartes de carburant pour les véhicules de la flotte.
- Signaler au chef de parc toute dégradation subie par les véhicules et veiller au respect des règles de sécurité par les chauffeurs.

Formation et expérience :

Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 relative à la logistique, le transport, le commerce international ou domaines connexes. Une expérience dans la gestion de carnets ATA et des formalités douanières est un plus.

Compétences clés et aptitudes professionnelles :

- Capacité à utiliser la législation relative à la douane et les réglementations internationales.
- Capacité à s'exprimer facilement en anglais.
- Capacité à communiquer et négocier.
- Capacité à travailler de manière autonome et polyvalente.
- Capacité à gérer le temps et le stress.

- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !