Assistante de direction technique (H/F) Actual

Cette PME dynamique et innovante, basée à Villejuif, est spécialisée dans le secteur du bois et fait partie d'un groupe reconnu pour son expertise et son savoir-faire. Afin de soutenir notre croissance rapide et de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F.
Vos missionsEn étroite collaboration avec une équipe de trois ingénieurs, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante pour assurer les tâches suivantes :
1. Secrétariat courant :
Réception et gestion des appels téléphoniques.Gestion des courriers électroniques et des rendez-vous.Organisation et préparation des réunions.2. Rédaction de compte-rendus techniques :
Frappe et mise en forme des comptes rendus techniques des réunions et projets.3. Gestion de la sous-traitance :
Coordination et suivi des contrats de sous-traitance.Communication avec les sous-traitants et gestion des relances.4. Suivi des situations de travaux :
Suivi des états d'avancement des travaux et des dossiers techniques.Relance des intervenants pour le respect des délais.5. Devis et facturation :
Préparation et suivi des devis.Gestion de la facturation et relance des paiements.6. Gestion administrative des ressources humaines :
Collecte des éléments variables de paie.Saisie et suivi des visites médicales (VM) et titres-restaurant (TR).

Formation : Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction ou gestion administrative.Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur BTP ou technique, serait un atout.Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, bon relationnel, esprit d'équipe.

Entreprise reconnue : Intégrez une entreprise en pleine expansion, appartenant à un groupe leader dans son domaine.Ambiance de travail : Travaillez dans une équipe soudée et dynamique, où la collaboration et l'entraide sont valorisées.Opportunités de carrière : Développez vos compétences et évoluez au sein d'un environnement stimulant et en croissance.