Assistant technique F/H Groupe 3F

3F Normanvie, filiale du groupe 3F Immobilier, est une entreprise Sociale pour l'Habitat gérant plus de 24 000 logements sociaux répartis sur toute la Normandie.

Au quotidien, nous accompagnons les ménages normands dans leur parcours de vie, que ce soit en proposant des logements locatifs de qualité ou bien en présentant des projets d'accession à la propriété.

Notre syndic de copropriété est également présent pour suivre les résidences que nous mettons en vente.

Nous mettons tout en œuvre afin d'offrir une grande qualité de service à nos locataires.

Notre ambition est de porter une attention particulière aux enjeux de la transition environnementale tout en prêtant une attention particulière au pouvoir d'achat des familles.

C'est dans ce contexte que nous souhaitons accueillir dans nos équipes un/une :

Assistant administratif F/H en intérim

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

• Collecter et assurer les enregistrements informatiques nécessaires au suivi d'un dossier, produire les documents, les mettre en forme et organiser les signatures
• Etablir les différents courriers ou contrats, à partir de documents-types
• Le cas échéant, assister le responsable hiérarchique dans le suivi administratif de l'exécution des dossiers
• Assurer les transmissions d'information aux services internes suivant la gestion des dossiers.

Secrétariat :

• Assurer les missions de secrétariat : gestion de l'accueil, organisation d'agenda et de plannings, rédaction avec prise de notes, mise en forme de documents
• Classer et archiver suivant les règles de conservation définies

Votre profil :

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils.

Doté(e) d'un excellent sens du service et de la confidentialité, vous faites preuve d'autonomie tout en ayant le sens du travail en équipe, et votre réactivité vous permet de vous adapter à des situations variées.

Votre sens de l'organisation et votre attention aux détails vous permettent de suivre efficacement les dossiers et d'assurer une transmission d'informations fluide avec les services internes et externes.