Assistante d'agence (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant technique (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 21+ ans
Diplômes :
- Bac. Général
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Saint-Ouen-sur-Seine (93)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Vous êtes Un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F)
Nous vous proposons d'intégrer une ENTREPRISE intervenant majeur dans l'installation, le dépannage et la maintenance en génie climatique et génie électrique.
Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.
Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux :
- Trésorerie et Comptabilité - uniquement pour les clients en dépannages
Préparation de l'échéance fournisseurs et paiement diverses
Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
Facturation des petits travaux
Saisies des bons d'acomptes pour les chargés d'affaires
Enregistrements des factures achat
- Gestion commerciale
Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales…
- Gestion administrative des collaborateurs
Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VM
Validation des astreintes et la validation des planings de chantiers
- Tâches administratives courantes (standard, courriers…)
Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 06/10/2024
Durée du contrat : 8 mois
Description du profil
Vous justifiez d'une expérience similaire.
Maîtrise du packoffice.
Une première expérience du montage d'un dossier d'Appel d'Offres serait un plus.
Vos principaux atouts :
Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.
Contacter Corinne FOURNIER au **************
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
