Assistant d’Agence (H/F/D) Gif

Saint-Ouen-sur-Seine (93)CDI
Il y a 2 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

PROJET'S 1, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme recrute pour le compte de son client, Une Assistante d'Agence H/F.



Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.



Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux :

  • Trésorerie et Comptabilité - uniquement pour les clients en dépannages


Préparation de l'échéance fournisseurs et paiement diverses

Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).

Facturation des petits travaux

Saisies des bons d'acomptes pour les chargés d'affaires

Enregistrements des factures achat



  • Gestion commerciale


Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales…



  • Gestion administrative des collaborateurs


Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VM

Validation des astreintes et la validation des planings de chantiers



  • Tâches administratives courantes (standard, courriers…)




Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.


GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Date de début : 29/09/2024

Description du profil

Expérience dans une entreprise de BTP OBLIGATOIRE



Poste a pourvoir en intérim suivi d'un CDI



De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d'une expérience similaire.



Une première expérience du montage d'un dossier d'Appel d'Offres





Contact : Aline BRITO DA COSTA et Marie-Laure Roquencourt - **************

L'entreprise : Gif

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !

Postulez chez Gif

au poste de Assistant d’Agence (H/F/D) - CDI, Intérim.

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Référence : PRO-884330