Assistant ou assistante Technique Remise d'Ouvrage SNCF

Le poste d'assistant ou assistante technique Remise d'Ouvrage est rattaché directement au Responsable Technique du Pôle intégration équipements industriels et outillages.

Cadrage et orientation du poste :

La mission s'inscrit dans la réalisation du processus « Livraison et Remise d'Ouvrage » du SMQ d'A2IF. Elle consiste à assister les Directions de Projets pour produire les documents supports de chaque projet nécessaires au processus de livraison et remise de l'ouvrage entre la MOA A2IF et les exploitants. Ces livrables reprendront la trame établie dans le cadre du référentiel interne de A2IF traitant de la livraison et remise des ouvrages, et applicable au titre de l'excellence opérationnelle développée au sein de A2IF (SMQ). Ces « outils » ou supports sont en application, mais devront évoluer dans le cadre d'une amélioration continu lié au retour d'expérience des dernières remises d'ouvrage. La mission se poursuivra sur chaque projet par un pilotage des Réserves et Garanties.

Cette mission est en interface entre la MOA et l'exploitant (généralement Technicentre de maintenance TN en IDF). Elle est associée à la MOE dans sa fonction consistant à assurer la réception des ouvrages.

S'il s'agit d'une mission d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage auprès des Directeurs de Projets de A2IF, elle est partagée avec la nécessité de transmettre les ouvrages à l'exploitant dans les meilleures conditions possibles et donc d'intégrer ce dernier dans toutes les phases de cette démarche. Cette collaboration se poursuivra pour le suivi de la période de garantie de parfait achèvement.

Cette mission est hébergée au sein du Pôle Technique de la A2IF sous la responsabilité Responsable Technique du Pôle intégration équipements industriels et outillages afin d'intégrer l'ensemble des particularités liées aux outillages spécifiques et à la sécurité de fonctionnement dans la remise de l'ouvrage.

Le pôle technique veillant à la bonne prise en compte des aspects environnementaux, réglementaires et sécurité liés à la remise d'ouvrage, la mission consistera à en recueillir et synthétiser les éléments avant remise à l'exploitant.

La mission s'effectuera en assistance aux Directeurs de projets de A2IF.

Et en relation avec :

• Les Technicentres Transilien IDF et leurs représentants

• les correspondants de lignes (associés à l'exploitant)

• Les équipes des pôles projets et pôles d'appui de l'A2IF

• Les MOE Générale, Etudes et surtout Travaux

• Et de façon plus exceptionnelle :

• Les équipes de TN-MR,

• Les divers services SNCF (Voyageurs et Réseau)

• Les services marchés

• Des bureaux d'études et prestataires privés

• Les entreprises de travaux

• Missions principales :

• Collaborer à la planification des points et opérations spécifiques associées à la remise de l'ouvrage auprès du planificateur de A2IF.

• Collaborer avec la MOE au cadre d'organisation de la phase de réception y compris en conception (DCE).

• Rédiger ou mettre à jour la grille d'analyse servant de guide aux opérations de réceptions

• Rédiger le chronogramme des tests à réaliser conformément à la trame de référence en collaboration avec l'exploitant (avec ou sans présence de rame d'essai).

• Etablir le document support reprenant la prise en compte des mainteneurs associés à chaque partie d'ouvrages ou outillages.

• Etablir le document support de réalisation des essais d'intégration avec rames reprenant le déroulé des opérations et mesures de sécurité.

• Identifier l'incidence de la maintenance préconisée par les fournisseurs (moyens, habilitations, etc.).

• Accompagner l'émission des PV d'entrée en périmètre de maintenance.

• Etablir les sommaires des DOE en phase DCE en collaboration avec l'exploitant futur.

• Effectuer une analyse des propositions de maintenance du fournisseur ou de l'exploitant pour proposer des alternatives ou des évolutions (force de proposition sur les règles de maintenance / matériel similaire).

• Réaliser les bordereaux d'analyse des DOE en phase de réception en collaboration avec le Responsable Technique A2IF, la MOE et l'exploitant.

• Etablir le document support reprenant les formations à assurer auprès de l'exploitant et des mainteneurs (sur la base des DOE).

• Rédiger les comptes rendus de réalisation des formations des exploitants et mainteneurs.

• Etablir le bordereau de remise de l'ouvrage.

• Initialiser et mettre à jour le support de suivi des réserves après remise de l'ouvrage

• Réaliser le support de contrôle du parfait achèvement et établir le compte rendu de visite intermédiaire (cycle à définir) en collaboration avec l'exploitant.

• Réaliser le REX de l'opération de remise de l'ouvrage.

• Participer à l'analyse des dossiers (EP, AVP, DCE, ...) au titre des éléments à prendre en compte pour assurer l'entrée en périmètre de maintenance (prise en compte des éléments de la « boîte à outil » développée par A2IF).

• Contribuer à l'archivage des livrables dans le dossier projet suivant le processus qualité de l'A2IF et pour la Direction de Projet

  Missions transverses ou complémentaires :

  Dans le pôle intégration systèmes et outillages

• Accompagner le responsable du pôle intégration systèmes et outillages sur l'analyse des dossiers (analyse technique, adéquation, etc ...)

• Participer au développement des produits innovants et à leur intégration

• Fournir un état d'avancement de production hebdomadaire (Production du Pôle Technique)

  En relation avec l'Animateur Sécurité du Pôle Technique

• Contribuer à la veille sécurité par la remontée d'informations issues de la phase de remise d'ouvrage (amélioration continue)

• Veiller à la validation des DIUO

• Participer aux REX et analyses sécurité le cas échéant

• En relation avec le Responsable de l'assurance qualité

• Contribuer à l'animation du processus « livraison et remise d'ouvrage ».et proposer les améliorations.

• En relation avec le Pôle Infrastructures Ferroviaires des Technicentres et Interfaces

• Accompagner la mise en place de la maintenance ferroviaire pour les Technicentres

SNCF est l'un des premiers groupes mondiaux de transport de voyageurs et de logistique de marchandises, avec 33,5 milliards d'euros de chiffres d'affaires en 2017, dont 33% à l'international. Avec son socle ferroviaire français et riche de son expertise d'architecte de transport, le Groupe emploie plus de 270 000 collaborateurs dans 120 pays. Son objectif est d'être la référence d'excellence mondiale des déplacements de demain, tout en respectant la planète.