Assistante technique BTP (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant technique (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Rueil-Malmaison (92)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) technique en BTP dont les missions seront les suivantes :
Secrétariat Classique
- Gérer les appels téléphoniques : filtrage et orientation
- Traiter le courrier et les documents - Diffuser les informations
- Organiser les réunions internes et externes
- Gérer le planning/prises de rendez-vous
- Mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports)
Secrétariat Technique
- Tenir les dossiers administratifs des affaires
- Enregistrer et diffuser les courriers « arrivée » relatifs aux affaires
- Mettre en forme et gérer les courriers « départ » relatifs aux affaires
- Peut-être amené à élaborer les Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecter les informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
Administration des Ventes (ADV)
- Enregistrer et suivre du carnet de commande
- Contrôler les commandes clients
- Assister les Chargés d'Affaires dans les tâches administratives
- Assister le Chef d'Entreprise dans le prévisionnel de facturation
- Gérer les cautions
- Suivre les contrats de sous-traitance
- Elaborer la facturation
- Partager et optimiser les informations concernant les impayés avec les services
- Faire le recouvrement des créances clients…
- Approvisionnements et commandes
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 10/10/2024
Durée du contrat : 10 mois
Description du profil
Vous disposez de connaissances sur un logiciel de la relation clients / CRM (ex. Salesforce) ?
Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, veuillez envoyer votre CV Anna, Tina ou Marie vous appelleront dès réception de votre candidature et organisera un rendez-vous au sein de notre agence.
Gif Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
