Assistant technique ou travaux (H/F) ACTUA

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un assistant technique ou travaux (H/F) sur Pontivy.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Assistance administrative et technique :

• Préparer, saisir, mettre en forme et classer des documents techniques et administratifs (rapports, fiches, courriers, etc.)

• Gérer les courriers entrants et sortants, les appels téléphoniques, les mails

• Suivre les dossiers techniques (plans, devis, bons de commande, etc.)

• Participer à la planification des interventions et à la gestion des plannings

2. Suivi logistique et matériel :

• Gérer les commandes de matériel, les stocks et les fournitures

• Organiser les interventions techniques (prestataires, techniciens, etc.)

• Suivre la maintenance des équipements et installations

3. Appui à la coordination des activités :

• Participer à la préparation des réunions techniques (ordre du jour, compte rendu, organisation logistique)

• Mettre à jour les bases de données techniques et les tableaux de suivi

• Assurer la liaison entre les différents services et intervenants

Savoirs :

• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

• Notions en gestion administrative et technique

• Connaissance de l'environnement de travail spécifique (éducation, bâtiment, rétail, logistique, etc.)

Savoir-faire :

• Capacité à organiser et prioriser les tâches

• Maîtrise de la rédaction administrative

• Savoir utiliser des outils de gestion ou de suivi (ERP, logiciels métier)

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et rigueur

• Autonomie, réactivité et discrétion

• Esprit d'équipe et aisance relationnelle

• Formation de niveau Bac à Bac+2 (BEP/CAP, Bac pro, BTS type Assistant de gestion, Secrétariat technique, etc.)

• Une première expérience dans un poste similaire est appréciée

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2 700 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 140 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord-Est de la France.

Engagé dans le bien-être de ses équipes, ACTUA a été certifié HappyIndex®AtWork par ChooseMyCompany, avec une excellente note de 4,43/5. Ce label récompense les entreprises où les collaborateurs sont les plus épanouis et motivés, plaçant ACTUA à la 2ᵉ place des entreprises de services distinguées.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. À compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.