Assistant de Direction Architecture h/f BTP Bordeaux

Descriptif du poste :Vous êtes en collaboration avec les Associés, vous gérerez :-Le suivi de l'ensemble des documents et dossiers courants -L'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, des clients, des partenaires extérieures-La gestion du courrier postal et électronique-La saisie et le traitement des données administratives-Le classement et l'archivage des documents-Le montage des dossiers de candidatures d'appel d'offres et la transmission desdits dossiers à la maîtrise d'ouvrage par voie dématérialisée -La participation et l'organisation des activités de l'agence-Le suivi des tableaux de bord et le reporting-L'organisation des réunions, des déplacements et des rendez-vous-La rédaction de certains supports de communication interne (compte-rendu, notes)-Les tâches administratives diverses-Le suivi des dossiers d'appels d'offres.

Le cadre :-Le poste est à pourvoir en CDI rapidement avec la possibilité de prévoir une date ultérieure si vous avez un préavis. -Rattaché aux Associés -Localisation : Paris 75014-Statut : ETAM-Salaire de base brut mensuel : 40K - 45K-Ticket restaurant -Mutuelle et Prévoyance -Remboursement des frais réels-Intéressement et participation -Rtt Profil : Titulaire d'un diplôme BAC +2/+3 en secrétariat ou administration. Vous disposez d'une expérience de 8 ans en cabinet d'architecture ou secteurs connexes (bureau d'études/ bâtiment / Immobilier). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et InDesign Excellente capacités d'organisation, gestion du temps et des tâches.

Présentation : Le cabinet de recrutement WINSEARCH recrute un Assistant de direction technique (h/f) pour son client : une agence d'Architecture et d'urbanisme regroupant plus de 80 personnes située à Paris.