Assistante Travaux BTP (H/F/D) Gif

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, en lien avec les Directeur Travaux (Gds Projets/Modernisation), la(e) gestionnaire Travaux intervient sur les missions suivantes (descriptif des activités significatives) :



• Accueillir les fournisseurs/sous-traitants

• Gérer les appels clients et sous-traitants

• Répondre aux courriers clients

• Gérer les mails

• Gérer le dossier administratif des chantiers, de l'enregistrement de la commande client jusqu'à la livraison du chantier

• Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs

• S'assurer de la tenue qualité des dossiers

• Constituer les DOE

• Gérer les sous-traitants (contrat cadre, demande d'agrément et déclaration)

• Réaliser le suivi des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaire

• Lire les comptes rendus de chantier pour remonter les alertes éventuelles

• Envoyer les plans DC4, PPS PS, DOE

• Elaborer les dossiers bookings en collaboration avec les ingénieurs commerciaux au fil de l'eau

• Gérer les entrées de service et de marchandises

• Animer et suivre l'activité de chaque chantier jusqu'à la clôture

●Amenée à participer activement à la réorganisation du Pole travaux
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Expérience confirmée dans un poste similaire (minimum 3 ans) + participation active dans

la réorganisation d'un pôle travaux



39 heures par semaine (dont 4 HS) - 8h->17h / 8h30->17h30 - 16h-16h30 le vendredi