Assistante administrative/technique H/F SUP INTERIM

SUP INTERIM MULHOUSE recherche pour l'un de ses clients: Assistante administrative/technique
Missions: Réception / Standard :
- Réceptionne les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prend les messages, Accueille les visiteurs et les oriente de manière adéquate, Ouvre, trie et distribue le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l'entreprise, Assure le suivi des fournitures administratives et effectue les commandes nécessaires au réapprovisionnement
- Support administratif et commercial :
- Participe, suit et envoie les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur, Crée et gère les dossiers clients, Accompagne et suit la préparation du chantier : dossiers administratifs de la société, suivi de la sous-traitance, Transmet les documents contractuels aux clients, Réalise le suivi des commandes fournisseurs, Met à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire, Préparation des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus, Assure l'interface entre le responsable commercial et les clients : relances commerciales, identification des opportunités commerciales, prospection, promotion de l'image de l'entreprise, Suivi de la maintenance des bâtiments et équipements, Effectue et gère l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)
- Support Comptable & RH :
- Gère la comptabilité clients : facturation, relances, Gère la comptabilité fournisseurs : contrôle et saisie des factures d'achats, Suit les notes de frais, Etablit les contrats de sous-traitance, Accueille les nouveaux embauchés : signature du contrat de travail, transmission des contrats frais de santé et prévoyance, constitution du dossier du personnel, Saisie des heures et suivi du personnel, Suivi des visites médicales, Suivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturation, Elabore le plan de formation, planification des formations, suivi, autorisations de conduite, Met à jour la base de données ressources humaines (CRM) Création et gestion du site OPPBTP : DUE/Personnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi 35hrs/semaine
Salaire:
- Selon profil
Prise de poste:
- A pourvoir début octobre

Minimum 2 ans d'expérience dans le poste d'assistante administrative
Permis B
Visite médicale : A jour
Ponctuel
Autonome
Maîtrise de l'informatique/ facturation/ contrat/ DUE
Dynamique
Sérieux

L'agence SUP INTERIM Mulhouse est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, en CDD et en CDI.
Notre agence est généraliste et recrute dans différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire...
Nous proposons de nombreux emplois.
L'agence est située à proximité du centre-ville et est accessible avec les transports en commun. Nous disposons de places de parking gratuites devant l'agence.
Nous sommes présents dans le bassin alsacien et dans Mulhouse et ses alentours, Richwiller, Wittelsheim, Ottmarsheim, Rixheim, Wittenheim, Kingersheim, Lutterbach.