Assistante exploitation maintenance (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant technique (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Maisons-Alfort (94)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Notre client recherche son Assistant(e) Exploitation Maintenance (H/F)
- Maintenance / Exploitation
Accueillir, informer et orienter les clients, fournisseurs et techniciens internes, téléphoniquement ou physiquement.
Analyser les demandes d'informations, réclamations et demandes d'interventions avec compte rendu au responsable du service.
Saisir les demandes d'intervention (B.I) sur la GMAO (Twimm).
Gèrer avec les techniciens le bon remplissage des BI ou les décales si besoins (RDV a prendre par exemple)
Gèrer les plannings d'interventions techniciens et sous-traitant sur la GMAO (Twimm) pour transmission d'informations selon les demandes clients / techniciens.
Vérifier et suivreet le traitement des demandes GMAO (Twimm) : Devis interventions, planifications.
Traiter la partie Interventions des sous-traitants sur Twimm (planification, mise dans le GED des BI sous-traitants)
Traiter la facturation fournisseurs sur GMAO (Twimm) : Enregistrement, suivi, relance, avoir, litiges, paiements).
Traiter la facturation clients sur GMAO (Twimm) : Bons d'interventions, Contrats, Travaux sur devis.
Enregistre les validations devis client.
Valider les commandes clients.
Administratif
- Gèrer le parc véhicules Maintenance / Exploitation.
- Gèrer les PV du parc dédié.
- Gèrer les cartes BTP du personnel Maintenance / Exploitation.
- Gèrer les habilitations et formations du personnel Maintenance / Exploitation.
- Gèrer les plans de financements du programme de formation.
- Suivre les visites médicales du personnel Maintenance / Exploitation.
- Suivre le planning de présence (Absences, Arrêts maladie, congés annuels, etc.) du personnel Maintenance / Exploitation.
- Préparer les paies du personnel Maintenance / Exploitation.
- Recouvrement Agence
Enregistrer et suivre les règlements sur AGICA
Relancer les impayés.
Administrer les litiges.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 20/10/2024
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Excellentes qualités relationnelles.
Disponibilité et flexibilité, complété par une tenue au stress.
Qualité organisationnelle accrue (Gestion des plannings et interventions d'urgence).
Maîtrise indispensable de la suite OFFICE 365 pour création de modes opératoires et de tout autre document de maintenance.
Bases générales en Gestion / Comptabilité / Paie
Qualifications requises (Niveau de formation, Certifications, Aptitudes physiques)
Niveau d'étude : Bac +2 (Assistante de gestion PME-PMI).
5 ans d'expérience en poste équivalent.
Connaissance de base dans les métiers du génie climatique (Termes techniques liés à l'activité).
Connaissances en droit du travail et ressources humaines appréciées.
Contactez Isabelle LE LOUETTE **************
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
