Assistant(e) technique (F/H) ADEQUAT

Notre agence Adéquat Le Havre recrute un nouveau talent : Assistant(e) technique (F/H)

Au sein d'une agence sur HARFLEUR, vous intégrez une équipe d'environ 70 collaborateurs et venez en soutien du service technique sur les missions suivantes :


Affaires :

- Ouverture
- Création de l'affaire dans le logiciel OPERIS
- Gestion du marché : termes de facturation, caution bancaire, etc
- Pilotage et réalisation de la facturation
- Gestion des contrats de sous-traitance

Commerce :

- Gestion administrative des appels d'offres y compris sur plateformes dématérialisées
- Courrier commerciaux
- Suivi de la vie des devis dans le logiciel VPI

Ressources humaines :

- Gestion des intérimaires
- Gestion des badges d'accès sur sites industriels
- Suivi validité des passeports sécurité sur le logiciel HABILIS
- La prise en main du planning de charge techniciens
- Planification des interventions (prise de RDV client)

Tâches courantes de secrétariat :

- Création des classeurs d'affaires
- Maintien à jour des documents administratifs sur les plateformes dématérialisées (référencement)
- Prise des appels téléphoniques y compris dépannages
- Classement

Qualifications nécessaires :

- De formation type BTS GPME ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
En effet, vous avez des connaissances du monde de la maintenance ou avez déjà évolué au sein d'un service technique ou agence issu du domaine du BTP/Industrie.

- Doté(e) d'un bon sens de l'adaptation et de fortes qualités humaines, vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) et avez la capacité à vous organiser et à communiquer avec vos interlocuteurs internes et externes.

Rémunération et avantages :

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%

- Acompte de paye à la semaine si besoin,

- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,

- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **************

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