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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant technique (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Fontenay-sous-Bois (94)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Appels d'offres :
- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les
plateformes
- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO
- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)
- Analyse des pièces Marché (DCE, CCAP, …)
- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, préparation des
mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix
avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT…)
- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et
Privés
- Dématérialisation des dossiers d'offres sur plateformes spécialisées
Accès chantiers
- Demandes d'accès des techniciens sur sites
Dossiers de sous-traitance
- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des dossiers de sous-traitance
- Demandes de documents et établissement des demandes d'agréments
Plateformes de dépôt des documents administratifs
- Gestion des dépôts des documents administratifs à jour sur les différentes plateformes
(récupérés par nos clients)
PPSPS
- Rédaction des PPSPS à partir des PGC
Tâches diverses d'assistanat classique.
- Téléphone (en binôme avec l'assistante administrative)
- Gestion de la flotte automobile
- Etablissements de devis (en binôme avec l'assistante administrative)
- Gestion des dépannages (en binôme avec l'assistante administrative)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 07/07/2024
Description du profil
(Suivant profil expérience en cabinet d'architecte ou bureau d'études acceptée)
Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
Bonnes connaissances des marchés publics
Contact : Aline BRITO DA COSTA / Marie - Laure ROQUENCOURT - Tél : **************
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !