Assistant technique H/F Lynx RH

Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un assistant technique H/F pour une entreprise dans le milieu du BTP sur Echirolles.

Vos missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique spécialisé(e) dans le secteur du BTP. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des sous-traitants, le suivi des comptes clients, et l'optimisation des processus internes, en particulier dans le cadre des appels d'offres.

• Coordination des sous-traitants : Assurer le suivi et la gestion des sous-traitants, veiller au respect des contrats et au bon déroulement des prestations dans les délais impartis.

• Gestion administrative des sous-traitants : Mise à jour des dossiers administratifs et gestion des contrats de sous-traitance.

• Suivi des comptes clients : Tenue à jour et gestion de la base de données clients, incluant les contacts, contrats, et informations de facturation.

• Contrôle des pré-facturations : Vérifier les listings de pré-facturation envoyés aux commerciaux et collaborer avec le service commercial pour résoudre les incohérences avant l'émission des factures finales.

• Gestion des appels d'offres : Préparation, montage et suivi des dossiers d'appels d'offres, de la collecte des informations à la rédaction des documents, en s'assurant du respect des délais et de la conformité des dossiers.

• Accueil téléphonique : Gérer et orienter les appels vers les services concernés tout en assurant une communication fluide avec les clients et partenaires.

Pré-requis

Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, est fortement souhaitée.

Profil recherché

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de l'administration des ventes, ainsi qu'une expérience confirmée dans la préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres.

• Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.