Assistant Administratif et Technique (h/f) ADECCO

Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Technique (h/f) sur Cavaillon.

MISSIONS:

• Appui à la Direction

- Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction

- Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL)

- Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance

• Relation avec les collectivités

- Suivi des indicateurs contractuels

- Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités

- Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation

• Support technique

- Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier

- Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI) : Mise en forme des rapports, Facturation et transmission aux collectivités, Lien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc

- Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs

• Renfort sur les activités de géoréférencement

- Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés

- Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers

- Mise à disposition des éléments au Syndicat DV

- Rédaction de mémos pour intégration dans l'outil MySIG

- Suivi des contrats de sous-traitance (2018 à 2023)

• Tâches transverses

- Contribution à l'élaboration du planning d'astreinte

- Appui à la gestion administrative des avis pour permis de construire

ORGANISATION :

- Horaire de travail : 8h/12h - 13h30-17h (16h30 les vendredis)

- Rythme : Du lundi au vendredi

- Temps plein : 37h/semaine

- Avantages : 13ème mois, Titres restaurant (8€/jour dont 60% pris en charge par l'entreprise), primes

- Durée de la mission : 3 mois

CONNAISSANCES ET SAVOIRS-FAIRES :

- Bac+2 type BTS Assistante de Gestion, Gestion PME-PMI ou équivalent

- Première expérience réussie dans un poste administratif à dimension technique ou territoriale

- Aisance dans le suivi de données, la coordination d'intervenants et la relation avec les collectivités

- Maitrise des outils bureautique (Excel, Word) et de logiciels métiers appréciée

QUALITES PERSONNELLES ET SAVOIR ÊTRE :

- Capacité à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes

- Autonomie

- Sens de la coordination dans un environnement aux enjeux multiples

- Méthodique et rigoureux

Cette offre vous intéresse ?

N'hésitez plus !

Merci de postuler en ligne avec CV actualisé.