ASSISTANT DE DIRECTION TECHNIQUE (F/H) Randstad
Carpentras (84)Intérim
À partir de 1 917 € par mois
Il y a 2 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant technique (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Energie
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Lieux :
- Carpentras (84)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 1 917 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Vos missions principales : garantir la performance administrative et financière de l'activité Travaux
Rattaché(e) à la Direction de l'Agence, vous jouez un rôle essentiel dans le pilotage de l'activité Travaux, en assurant un suivi rigoureux de la facturation, la coordination avec les parties prenantes internes, et la production d'indicateurs de performance et de rapports stratégiques.
Vos responsabilités :
Facturation et suivi financier
- Suivi du chiffre d'affaires travaux (branchements neufs, prestations de service)
- Facturation et recouvrement en lien avec le service facturation (DFT)
- Animation de la démarche de facturation avec les Responsables d'Exploitation (REX) et les métreurs
- Suivi des recettes et dépenses en lien avec le contrôle de gestion
- Gestion des cas spécifiques et réclamations liées aux dossiers travaux
Pilotage des rapports et indicateurs
- Production des RAD (Rapports Annuels du Délégataire) pour l'Agence
- Coordination de la collecte des données avec les Territoires et les services
supports
- Suivi des délais, initialisation des campagnes et utilisation de l'outil Madona RAD
- Préparation des présentations à destination des collectivités (rapports d'activité, COPIL)
- Construction et production des indicateurs contractuels et d'activité
Coordination et relation client
- Interface entre l'Agence, le service facturation, le service ordonnancement et les Territoires
- Gestion de la relation client sur les cas spécifiques (travaux neufs)
- Appui aux Responsables de Territoire (gestion d'agendas, organisation d'événements)
Rattaché(e) à la Direction de l'Agence, vous jouez un rôle essentiel dans le pilotage de l'activité Travaux, en assurant un suivi rigoureux de la facturation, la coordination avec les parties prenantes internes, et la production d'indicateurs de performance et de rapports stratégiques.
Vos responsabilités :
Facturation et suivi financier
- Suivi du chiffre d'affaires travaux (branchements neufs, prestations de service)
- Facturation et recouvrement en lien avec le service facturation (DFT)
- Animation de la démarche de facturation avec les Responsables d'Exploitation (REX) et les métreurs
- Suivi des recettes et dépenses en lien avec le contrôle de gestion
- Gestion des cas spécifiques et réclamations liées aux dossiers travaux
Pilotage des rapports et indicateurs
- Production des RAD (Rapports Annuels du Délégataire) pour l'Agence
- Coordination de la collecte des données avec les Territoires et les services
supports
- Suivi des délais, initialisation des campagnes et utilisation de l'outil Madona RAD
- Préparation des présentations à destination des collectivités (rapports d'activité, COPIL)
- Construction et production des indicateurs contractuels et d'activité
Coordination et relation client
- Interface entre l'Agence, le service facturation, le service ordonnancement et les Territoires
- Gestion de la relation client sur les cas spécifiques (travaux neufs)
- Appui aux Responsables de Territoire (gestion d'agendas, organisation d'événements)
Date de début : 21/04/2025
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
- Expérience coordination souhaitée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de reporting (Excel, outils internes type Odyssée, G2, Flo)
- Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse et aisance relationnelle
- Expérience coordination souhaitée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de reporting (Excel, outils internes type Odyssée, G2, Flo)
- Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse et aisance relationnelle
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client acteur des solutions de gestion du grand cycle de l'eau, un profil ASSISTANT DE DIRECTION TECHNIQUE (F/H)
Horaires de travail : 8h-12h / 13h30-17h du lundi au vendredi (départ à 16h30 le vendredi), soit 37h/sem.
Avantages : 13ème mois, titres restaurant
Horaires de travail : 8h-12h / 13h30-17h du lundi au vendredi (départ à 16h30 le vendredi), soit 37h/sem.
Avantages : 13ème mois, titres restaurant
Référence : 001-VVG-1736947_01C