Assistant Support académique F/H RH Eshine Glory

·        Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
·        Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...)
·        Accueil et suivi des nouveaux enseignants
·        Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
·        Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)
·        Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
·        Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...)
·        Organisation d’événements liés à vos DAP

Missions transversales :

·        Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique – collection ICN), en lien avec le Directeur de la Collection
·        Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
·        Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
·        Appui à l’organisation d’événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation
·        Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...

La mission pourra vous amener à vous déplacer sur les différents campus (6 à 8 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).

Vous êtes unique car :  Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu’une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l’anglais (niveau B2 minimum).

Savoir-être :

Travail d'équipe

Forte appétence
Adaptable et diplomate
Organisé
Flexible

Notre client est un établissement d’enseignement supérieur privé, reconnu par l’État, associé à l’Université de Lorraine. En 1999, notre client fonde l’Alliance Artem avec l’École nationale supérieure d’art et de design de Nancy et Mines Nancy. Cette alliance inédite favorise le brassage des disciplines, la mixité des apprentissages, la créativité et l’innovation, pour former la nouvelle génération de décideurs et de créateurs.