Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant son adjoint (H/F)
Diplômes :
- Diplôme de grande école d'ingénieur
- + 1 diplôme
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDD
- 1 945 € - 2 500 € par mois
Description du poste
Au sein du service financier, l'adjoint.e à la directrice du service financier coordonne et supervise les activités du service. Il-elle est chargé-e de la mise en œuvre, du suivi et de la supervision des opérations financières, y compris des marchés à travers la responsabilité du pôle marchés.
Coordination et supervision de l'activité du service
Animation et gestion des ressources humaines du service
Organisation et encadrement des activités
Représentation de la directrice des services financiers en son absence
Responsabilité du pôle contrats (recherche, formation, international)
Coordination et supervision de l'activité du pôle contrats
Suivi des contrats de financements et mise en œuvre d'une expertise, en lien avec la directrice des services financiers
Interface sur le volet financier avec la nouvelle direction opérationnelle de la contractualisation et de la valorisation dans le cadre du dépôt des projets
Participation au pilotage budgétaire et financier
Participation au pilotage du processus finances (pôle budget directement rattaché à la directrice des services financiers)
Participation à l'établissement des états et bilans financiers
Participation en lien avec la chargée du budget à l'élaboration et au contrôle budgétaire
Responsabilité du pôle marchés
Coordination et supervision de l'activité du pôle marchés publics
Participation au pilotage du processus achats
Participation à la diffusion des savoirs
Elaboration des procédures financières dans son domaine d'intervention
Contribution à l'animation du réseau des gestionnaires
Conseils aux structures en matière financières
Contrat :
Recrutement ouvert aux titulaires et aux contractuels
CDD 24 mois, renouvelable, période d'essai 4 mois
Date de début : le plus tôt possible
En fonction de la grille de rémunération fonction publique des ingénieurs d'études de recherche et formation ou des Attachés d'Administration de l'Etat + primes pour les agents titulaires, reprise d'ancienneté et expériences
Horaire hebdomadaire 37h30 / Congés annuels 45 jrs et 6 jrs ARTT. Organisation du travail possible sur 9 demi-journées
Dispositif d'accompagnement, de formation, performant et motivant
Possibilité de télétravail avec équipement complet fourni par l'établissement et indemnisation
Forfait mobilité durable (covoiturage et vélo) ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
Remboursement partiel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé (montant forfaitaire mensuel 15 € brut)
Description du profil
Profil recherché :
De formation bac+5 dans le domaine juridique et ou financier
Une expérience validée dans le domaine de la gestion financière serait un atout conséquent.
Compétence et connaissances attendues :
Connaissances :
Réglementation du Code des Marchés Publics et gestion des contrats publics
Règles et techniques de la comptabilité budgétaire (GBCP)
Bonne connaissance du paysage de la l'enseignement supérieur et de la recherche
Compétences opérationnelles :
Maitrise du pack office et tout particulièrement du logiciel excel
Capacité à prendre en main un système d'information financier
Analyse des données comptables et financières
Capacité à mettre en œuvre des règles financières
Compétences comportementales :
Animation d'équipe
Capacités relationnelles en interne et externe
Capacité à rendre compte tout en sachant travailler en autonomie
Sens de la pédagogie et capacité de communication avérée
Travail en équipe et avec des partenaires extérieurs (CNRS, INRAE..)
L'entreprise : INSA TOULOUSE
L'INSA Toulouse a le statut juridique d'Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). L'INSA Toulouse est une école d'ingénieur publique, pluridisciplinaires et internationale, reconnue pour l'excellence de sa formation et accueillant plus de 3200 étudiants, employant près de 750 personnels, 800 vacataires sur un campus de 22 hectares, 38 bâtiments d'une surface supérieure à 115.000 m² SHON.