Assistant services généraux - H/F Avenir RH

AVENIR RH est à la recherche, pour une entreprise américaine, d'un ASSISTANT SERVICES GENERAUX - H/F à Saint Germain en Laye

Vos principales missions :

• Gérer les commandes de fournitures de bureaux et consommables (café…)

• Gérer les salles de réunions

• Suivre les factures, dépenses et commandes auprès des prestataires et des fournisseurs (logiciel SAP en anglais)

• Mettre à jour divers tableaux et reportings

• Assurer le suivi administratif des dossiers

• Réceptionner, distribuer et expédier les courriers et colis

• Prendre en charge le standard téléphonique filtrer et/ou rediriger les appels dans les services

• Accueillir et orienter les visiteurs

Horaires 9h 17h du lundi au vendredi

De formation supérieur, vous disposez d'une première expérience en assistanat. Autonome, vous aimez naturellement apporter votre aide à une équipe.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques

Anglais courant exigé pour ce poste

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et rédactionnelle sont des atouts pour réussir vos missions.

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.