Assistant(e) Pôle Logistique & Services Généraux H/F Page Personnel

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Logistique pour assurer la bonne coordination des opérations et la gestion administrative du personnel sur le site et gérer l'avant, pendant et après chantier.

En tant qu'Assistant Polyvalent, vos missions seront les suivantes :

• Coordination logistique et gestion du personnel : Collaborer avec le Responsable Logistique pour gérer les partenaires et les besoins en personnel, ainsi que superviser les entrées et sorties des véhicules sur le site,
• Gestion administrative des employés : Assurer les inscriptions aux formations obligatoires, compléter les dossiers administratifs et les envoyer aux autorités compétentes pour traitement,
• Relations avec les entreprises partenaires : Gérer les relations avec les entreprises pour obtenir les informations nécessaires sur les employés et organiser les rendez-vous pour la récupération des badges,
• Suivi et conformité des équipements : Vérifier l'équipement des véhicules pour le passage en douane et enregistrer les salariés pour les formations liées au permis piste,
• Suivi logistique et financier : Assurer le suivi des consommations (carburant, repas, etc.) et préparer des rapports réguliers pour le suivi du projet via des outils Excel.

Nous recherchons une personne très rigoureuse, pointilleuse, organisée et avec un bon sens du relationnel.

Nous souhaitons une personne à l'aise avec Excel (colonnes, filtres) et à l'aise avec les deadline/la gestion du stress.

Pour cette opportunité, nous recherchons une personne flexible sur les horaires, car le chantier nécessitera un gros volume horaire sur une période donnée (de juin à fin août).

Par ailleurs, vous n'aurez pas la possibilité de prendre des congés à cette période.

Notre client, un acteur majeur dans le secteur de la construction et des infrastructures, s'appuie sur des solutions innovantes pour mener à bien ses projets à grande échelle.