Assistant Services Généraux (h/f) ADECCO
Puteaux (92)Intérim
32 000 € - 36 000 €
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant services généraux (H/F)
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
Lieux :
- Puteaux (92)
Conditions :
- Intérim
- CDI Intérimaire
- 32 000 € - 36 000 €
- Temps Plein
Description du poste
Adecco recrute pour un de ses clients sur Puteaux un assistant administratif services généraux h/f.
Gestion administrative et budgétaire des prestations externes : (Accueil, Prestations de nettoyage, Courrier, Coursiers, Fournitures de bureau et diverses, Fontaines à eau, Mobilier, Multifonctions, Archivage externalisé, pharmacie/défibrillateurs) - pour l'ensemble des sites.
- Faire les demandes de devis auprès des prestataires
- Obtenir les validations de devis par le Responsable des Services Généraux et du Directeur de la BU (si nécessaire)
- Envoyer les devis signés aux prestataires
- Gérer les demandes d'achat
- Envoyer les commandes aux prestataires
- Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations
- Réceptionner les commandes
- Valider les factures
- Résilier les contrats
- Gestion des prestations de services contractualisées
- Veiller à la bonne réalisation des prestations prévues aux contrats,
- Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusqu'à résolution des dysfonctionnements,
- Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes
Description du profil
Une expérience minimum de 3ans sur le poste.
- Connaissance des méthodes et procédures
- Démarche budgétaire
- Gestion des fournisseurs
- Capacité relationnelle
- Ecoute
- Initiative-force de proposition
- Qualité d'organisation
- Gestion des priorités
- Autonomie
L'entreprise : ADECCO
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Référence : 1866774501