Assistant Services Généraux (h/f) ADECCO

Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'associatif solidaire, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant Services Généraux H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de un mois potentiellement renouvelable.

Au sein du service Achats, Marchés Publics et Logistique, en soutien à la Responsable Adjointe, vous interviendrez sur les sujets suivants :

1) Gestion de la flotte automobile :

• Mettre à jour régulièrement le tableau de gestion des véhicules de l'association
• Informer les établissements des nouvelles réglementations concernant les véhicules
• Traiter les contraventions et accompagner les établissements dans la démarche de désignation/contestation… si nécessaire
• Assurer la mise à disposition des véhicules pour les salariés
• Gérer les sinistres liés aux véhicules et suivre les réparations

2) Gestion du box de stockage à Drancy :

• Suivre les stocks et les mouvements de marchandises (entrées et sorties)
• Enregistrer les retraits de matériel pour refacturation vers les établissements concernés
• Passer des commandes de marchandises et garantir leur livraison dans l'entrepôt.

3) Gestion du parc d'assurances (dommages aux biens (environ 2000 locaux) et responsabilité civile) :

• Répondre aux questions des établissements concernant les assurances (prises en charge, franchises, procédures) et les accompagner dans la déclaration des sinistres
• Suivre les remboursements
• Répondre aux différentes demandes de l'assureur
• Suivre et mettre à jour la base de données des assurances locative (gérer les entrées et sortie)
• Éditer les attestations spécifiques (attestations temporaires, assurance vie privée, assurance pour stages)

4) Support informatique :

• Suivi des sorties des salariés du mois, permettant la récupération des licences pour les nouveaux salariés
• Mise à jour des différentes listes de diffusion
• Mise à jour du calendrier de réservation des salles de réunion
• Coordination avec le prestataire informatique pour la gestion des interventions sur site
• Escalade des demandes en attente chez le prestataire pour assurer leur résolution rapide.

5) Commande et gestion des fournitures et du mobilier de bureau :

• Effectuer les commandes de fournitures et de mobilier nécessaires aux différents services
• Assurer le suivi des livraisons et installations.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 et justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum en environnement services généraux.

Une connaissance des modalités d'assurance de biens serait un plus.

Vous maitrisez la suite office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• polyvalence
• rigueur
• sens de l'écoute et du service
• sensibilité aux valeurs du monde associatif

Lieu de travail : Paris 18ème

Salaire : 29KE

Poste à pourvoir de suite.

N'hésitez pas à candidater dès à présent