Assistant des services généraux - CDI - Temps plein / Paris 7e Agence Pluri'elles

Démarrage : ASAP

Horaires : 08 h 00 à 17h 00(1 h de pause déjeuner)

Missions :

Assistanat

•  Assistanat du département des Services Généraux

• Gestion des demandes des occupants, mise en relation avec les prestataires et suivi des demandes

• Gestion opérationnelle des relations avec les fournisseurs

• Veille à la bonne organisation des réunions et tenue des agendas

• Commande et gestion des stocks de fournitures, petits équipements et mobilier de bureau

• Organisation des formations sécurité

• Gestion de la flotte de téléphones portables

Gestion du bâtiment

•Gestion des badges de contrôles d'accès

• Mise à jour du DUERP et des plans de préventions

• Préparation des dossiers d'appel d'offres et des engagements de dépense

• Participation à la sécurité des personnes et des biens

• Réception et gestion des livraisons, stockage et transport

Rémunération : 35 à 45k/€ brut/mois + panier repas + 50 % Pass Navigo remboursé 

Formation et expérience

Bac+2 avec une expérience de 2 à 5 ans au sein d'un département Services Généraux et/ou Immobilier

Savoir-faire

     • Capacité à organiser et à gérer

• Capacité à communiquer

• Polyvalence

• Maîtrise des outils de bureautiques - bonne maitrise de PowerPoint

     • Bonne orthographe

Savoir être

•     Travail en équipe

•     Ecoute

•     Sens du service

•     Fermeté (client externe)

•     Autonomie

•     Disponibilité et réactivité

•     Aisance relationnelle

Société de prestation spécialisée dans les métiers des services généraux, l'Agence Pluri'Elles est régulièrement à la recherche de nouveaux talents. Nos clients sont issus de secteurs d'activité variés, œuvrant à la fois localement ou à l'échelle internationale. Forts d'un dynamisme caractéristique de notre fonctionnement, notre objectif est à la fois une qualité de prestation irréprochable, tout en conservant une grande proximité avec nos salariés.