Assistant aux Services Généraux (H/F) - copie Maegis Group

Au sein d’un groupe en forte croissance dans le secteur de la sécurité et de la sûreté, notre activité s'articule autour de missions récurrentes et évènementielles de qualité.

 

Vous viendrez renforcer l’équipe des Services Généraux en tant qu’Assistant.e. et vous serez directement rattaché.e au Directeur des SG.

 

Vos principales missions seront les suivantes :

 

Réalisations de travaux administratifs, logistiques et techniques :

• Gestion des stocks (réception des commandes, mises à jour du stock, contrôle et suivi facturation, gestion des litiges, approvisionnement en fournitures et consommables) ;
• Réalisation des différents types de badges ;
• Gestion des contrôles d’accès ;
• Suivi de la flotte mobile ;
• Vérification et configuration du matériel technique (charge, bon fonctionnement, etc.) ;
• Préparation des dotations (sanitaires, vêtements, matériels) ;
• Mise en conformité des documents selon le processus ISO ;
• Edition et suivi des fiches de sortie et de retour logistiques ;
• Actualisation des tableaux de bord ;
• Archivages ;
• Gestion, suivi, réponse aux courriels ;
• Assurer si nécessaire la relation avec les fournisseurs ;
• Suivi des aménagements internes (mouvements de bureaux, installations de matériels, etc.)
• Petits travaux manuels de maintenance.

 

Gestion de la flotte de véhicules ;

• Suivi des transferts, des affectations/restitutions ;
• Suivi de l’entretien (propreté, révisions…) ;
• Suivi des sinistres et des assurances (déclaration des sinistres, dépannage et réparation avec dépôt/récupération des véhicules) ;
• Suivi et gestion des contraventions
• Gestion des cartes carburant

 

Cette liste est non exhaustive. 

En tant qu’assistant.e aux Service Généraux, vous veiller au bon fonctionnement des services internes à l’entreprise et à la réalisation des missions.

• Vous justifiez de 2 ans minimum d’expérience à un poste similaire, si possible dans le secteur de la sécurité.
• Vous êtes polyvalent, rigoureux et autonomes.
• Vous aimez la mobilité, travailler en équipe et répondre à des besoins opérationnels.
• Vous disposez d’un bon relationnel et faites preuve de discrétion.
• Vous possédez des aptitudes en matière d’analyse, vous avez une bonne gestion des priorités et du stress.

 

Vous souhaitez gagner en expérience et intégrer une entreprise dynamique, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV!