Assistant des Services Généraux Groupe Mentor

- La gestion et le suivi de l'ensemble des contrats (flotte véhicule, bâtiment, mobiliers…) sur les différentes filiales du groupe.

- Gestion des achats de consommables, matériels informatique et matériels divers selon les contrats cadres, gestion des contrats entretiens des locaux et espaces verts, assurances, sécurité sur site, transport, formation…

- Gestion de la flotte automobile (+200 véhicules multi-filiale, multi-contrat), gestion du turnover, demande de cotation, gestion administrative et logistique, suivi des renouvellements, gestion des contraventions, renouvellement des assurances, commandes et suivi des cartes total, supervision des dépenses…

- Vous coordonnez les sociétés externes intervenantes et faites établir les devis travaux à effectuer pour la maintenance et la réalisation de nouveaux projets.

- Constitution des dossiers administratifs et analyse des dépenses (reporting des dépenses)

- Achats non liés à la production : Consommables, Produits entretiens, Mobiliers, sécurité, incendie, électricité…

- Gestion du courrier (boites aux lettres, traitement du courrier)

- Organisation des évènements (déplacements tables, gérer le traiteur, l'organisation)

- Manutention des bureaux (déplacements entre les services)

- Veiller à la propretés des locaux, respects des consignes d'hygiène et de sécurité

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2/+3 dans le domaine administratif et gestion de type BTS Assistant Manager ou Assistant de Gestion, vous êtes organisé(e), autonome, et pro-actif. Vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire (stage ou alternance inclus).

Vous avez déjà travaillé sur la responsabilité sociétale des entreprises avec le déploiement d'une politique.

Votre capacité d'adaptation et votre rigueur vous permettra de gérer plusieurs dossiers simultanément et sur différentes filiales du groupe.

Vous possédez de solides aptitudes en matière de résolution des problèmes ainsi qu'une excellente gestion des priorités et des imprévus.

Vous êtes à l'aise avec la suite office (Excel, Word…) et êtes en mesure de réaliser des tableaux croisés dynamiques pour les reporting interne, filtre, tri de données, suivi des commandes fournisseurs.

Vous serez amenez à transporter du personnel au sein d'un VAN aménagé et diverse mission de logistique interne et externe (manutention et préparation d'évènement interne).

Groupe Empruntis réunit des marques leader de l'intermédiation en crédit, Empruntis, Ace Crédit, Immoprêt, Partners Finances, Crédistor, Greeniz...

Grâce à ses marques, le groupe accompagne les ménages dans leur recherche de financement et d'assurance quel que soit le projet : immobilier, consommation, regroupement de crédits, assurance emprunteur. Groupe Empruntis propose ainsi des solutions de courtage en agence et à distance (solutions et courtiers digitaux). Aujourd'hui leader sur un marché en pleine expansion, Groupe Empruntis compte déjà plus 800 collaborateurs, et 250 chefs d'entreprise, au travers de 300 agences et des solutions digitales innovantes.

Soucieux du bien-être de nos équipes, nous vous proposons un environnement de travail agréable et propice à l'entraide, dans un cadre verdoyant mais surtout avec des missions à forte valeur ajoutée.

Au-delà des compétences et des diplômes, nous recherchons des personnes motivées, enthousiastes et animées par l'envie de relever de nouveaux défis.

La variété de nos métiers et de nos secteurs d'activité crée un environnement de travail unique, favorisant la montée en compétence de nos collaborateurs et offre aussi la possibilité d'évoluer en interne sur de nombreux postes !

Vous vous reconnaissez à travers les valeurs du Groupe ?

Dans le cadre de son développement, Groupe Empruntis recherche actuellement un(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F