assistant services generaux(H/F) Domino RH

MISSIONS


Afin d'accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes.

Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence.

Vos missions principales sont les suivantes :

1.Flotte automobile (80 véhicules) :
-Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations
-Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an)
-Gestion des amendes et FPS
-Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres
-Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto
-Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne
-Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes...)

2.Téléphonie :
-Gestion et suivi des demandes de SAV
-Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau
-Gestion des arrivées (mail de bienvenue...)

3.Support/logistique :
-Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs
-Aide à la gestion des déplacements
-Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats...)

PROFIL
Votre parcours
-Diplômé(e) d'un Bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent)
-Une première expérience d'au moins 2 ans dans l'administratif ou un domaine similaire
-Une expérience en gestion de flotte automobile est indispensable
-Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise

Vos qualités
-Rigueur et organisation indispensables
-Réactivité et sens du service
-Autonomie
-Polyvalence

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.