Assistant Facility Management Services Généraux (h/f) Iziwork

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Facility Management Services Généraux (h/f) à ECULLY. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

• Saisir les Demandes d'Achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux
• Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation (maintenance, rapports externes de conformité d'exploitation type Véritas, assurances, sinistres),
• Saisir les Demandes d'Achat et contrôler les factures y afférent,
• Faire les déclarations administratives nécessaires (SACEM, vidéo-surveillance...),
• Valider le paiement des dépenses de fournitures de bureaux et d'EPI (équipements de protection individuelle) des équipes magasins et rôle d'alerte sur la consommation, dans le budget imparti,
• Commander et suivre les demandes d'équipements spécifiques en lien avec les RRR, l'équipe RH...

• Mettre en place les contrats d'exploitation (ouverture de compteurs, maintenance, rapport externe de conformité d'exploitation type Véritas, assurances, gestion des déchets, climatisation...) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance...), sur la base d'un rétroplanning
• Préparer les éléments nécessaires à la prise de coque magasin
• Pilotage de l'organisation administrative de GSR :
• Faire et organiser le classement papier / informatique des documents clés (baux, contrats, assurances...) pour assurer la traçabilité,
• Réaliser les réservations transports et notes de frais pour les nouveaux arrivants dont les comptes internes ne sont pas encore créés, o Distribuer le courrier à l'Equipe Centrale

Rémunération : 14,00 € - 16,00 € par heure
Avantages :

• 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,94€ - 19,36€
• Demandes d'acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à **************************** Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.