ASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX ET JURIDIQUE (H/F) ACP IN

Rattaché à la responsable RH et services généraux, l’assistant SGX aura à sa charge les missions suivantes :

• Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, figement de l’état de parc trimestriellement…
• Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ….
• Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
• Gestion du courrier entrant (courriers simples et RAR) et sortant
• Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l’état des locaux et mise en place des actions nécessaires
• Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats, vérification des livraisons et distribution
• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
• Suivi de l'ensemble des litiges (expertises) 
• Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
• Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
• Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
• Mise à jour à l’avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
• Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.

Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie dans les services généraux.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) et vous avez le sens du service. Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe. Vous maitrisez le pack Office.

La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.