ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F Delta service location

Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, Delta Service Location, référent majeur dans son domaine, recherche un Assistant Services Généraux H/F pour rejoindre ses équipes.
Sous la responsabilité du Directeur Matériel et Maintenance, vous aurez pour mission d'assister la Coordinatrice des services généraux au travers des tâches variées et essentielles à la bonne marche de l'entreprise.

Vos principales missions incluent :

Gestion des bâtiments et de leurs équipements :

- Création de fichiers de suivi pour les audits annuels des sites.
- Relance des agences concernant les travaux ou mises en état nécessaires.
- Numérisation des contrôles réglementaires tels qu'incendie, électrique, chariot, etc., et relance auprès des agences.
- Création et gestion d'un tableau de bord sur la maintenance des bâtiments.
- Recensement et traitement des demandes relatives aux bâtiments.

Gestion de la flotte de véhicules et équipements roulants :

- Assistance à l'élaboration des grilles de véhicules à destination des collaborateurs.
- Rédaction et mise à jour de processus divers (livraison, restitution, location longue durée/simple...).
- Passation de commandes auprès des loueurs.

Gestion administrative et logistique du matériel :

Pour le matériel de grande puissance :

- Réalisation des demandes d'Avis d'Opération (AOP) pour les sites nucléaires.

Pour le parc matériel :

- Numérisation des contrôles VGP (Vérification Générale Périodique) pour chariots, chaînes, remorques.
- Mise à jour régulière du fichier VGP avec modification des dates de contrôle.
- Élaboration et suivi rigoureux des plans d'action VGP.

Vous pourrez également apporter un soutien ponctuel aux activités générales de l'équipe selon les besoins.

• Formation initiale : Bac / Bac + 2 minimum en secrétariat/bureautique

• Expérience professionnelle requise : minimum 1 an dans un environnement services généraux similaire sur plusieurs sites

• Soft skills indispensables : rigueur, sens aiguë de l'organisation, capacité à rendre compte régulièrement de ses activités
• Aptitude marquée pour une communication claire tant en interne qu'en externe
• Sens avéré du service client
• Excellente réactivité face aux imprévus
• Compétence nécessaire en Excel (notamment TCD - Tableaux Croisés Dynamiques - et autres formules basiques)

Depuis plus de 40 ans, Delta Service Location assure la location de matériel et propose des prestations clé en main pour :

- la fourniture d'énergie temporaire (groupes électrogènes, centrales d'énergie HTA, chauffages, groupes froid...),

- la mise en place de solutions de pompage (pompes de surface, submersibles, d'épuisement, d'assainissement...),

- le rabattement de nappes phréatiques,

- la gestion de crise.

Nous intervenons sur l'ensemble du territoire grâce à un réseau de 8 agences situées sur Lyon, Toulouse, Strasbourg, Tours, Marseille, Paris, Lille et Bordeaux, avec un service d'urgence disponible 24h/24, 7j/7, 365j/an.