Secrétaire Assistant (H/F) - ALTERNANCE (Apprentissage) IRFA SUD
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant secrétaire (H/F)
- + 1 métier
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- BEPC - Brevet des collèges
- + 6 diplômes
Lieux :
- Montpellier (34)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- 600 € - 1 300 € par an
- Temps Plein
Description du poste
IRFA Sud MONTPELLIER, CFA & centre de formation, recherche pour une entreprises partenaire basée à Montpellier (34000), un.e « Secrétaire Assitant.e » en contrat d'apprentissage, pour préparer le Titre Professionnel « Secrétaire Assistant » de niveau de sortie Bac.
Vous souhaitez vous former, tout en étant rémunéré ? Alors, cette offre en apprentissage est pour vous ! Apprenez les techniques professionnelles de la gestion administrative et du secrétariat, puis mettez-les en pratique sur le terrain.
Les missions du poste en alternance au sein de l’entreprise partenaire basée à Montpellier :
- Prise d’appel téléphoniques et accueil
- Gestion des emails et des demandes entrantes
- Accueil, information et orientation des clients
- Prise de rendez-vous et gestion du planning
- Préparation de documents, archivage, classement, tâches administratives courantes ...
- Edition des factures et des devis sur logiciels métiers
- Suivi des factures et des diverses opérations de gestion commerciale
- Participation à l'organisation de rencontres professionnelles
- Suivi des démarches qualité et de la satisfaction
- Relation avec les différents prestataires, fournisseurs ou partenaires
Les conditions de travail :
- Contrat de 12 mois qui vous permettra de valider le titre professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau de sortie BAC)
- 1 à 2 jour en formation / 3 à 4 jours en entreprise par semaine
- Formation à MONTPELLIER (600 rue Favre de Saint-Castor, 34080 Montpellier) et période en entreprise à Montpellier (34000)
- Démarrage dans les meilleurs délais
- Salaire : % du smic selon l'âge (de 471.75€ à 1780,00€)
- Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Durée du contrat : 1 an
Description du profil
Qualifications et prérequis du poste en alternance "Secrétaire Assistant.e" :
- Niveau CAP
- Maitrise des outils bureautique (Excel - Word) et de l’informatique
- Bon niveau d’orthographe et aisance rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, anticipation et prise d’initiative
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bonne gestion du stress
- Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe
L'entreprise : IRFA SUD
Le centre de formation (CFA) IRFA Sud MONTPELLIER recherche pour une entreprise partenaire un.e Secrétaire Assitant.e en alternance.
L’alternance chez IRFA Sud :
- Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée, et obtenez un titre professionnel reconnu par le Ministère du Travail (enregistré au RNCP) et par toutes les branches professionnelles.
- La formation est gratuite pour vous car elle prise en charge par notre partenaire entreprise.
- Intégrez un institut de formation innovant, ancré sur son territoire, à taille humaine et où l'épanouissement de nos apprenants est primordial.
- Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention.
