Secrétaire assistant(e) en alternance - MONTAUBAN IRFA SUD
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant secrétaire (H/F)
Secteur :
- Enseignement, Formation
Lieux :
- Montauban (82)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Dans le cadre de notre partenariat avec un centre de formation situé à MONTAUBAN, nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour suivre la formation au titre professionnel Secrétaire Assistant(e) au sein de notre centre de formation IRFA SUD Toulouse.
Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires afin de pouvoir, à l'issu de la formation, assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités ainsi que de traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
Le/la candidat(e) sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Date de début : 20/10/2024
Durée du contrat : 1 an
Description du profil
Les compétences nécessaires pour ce poste sont :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences administratives
- Aisance relationnelle
- Excellente expression orale et écrite
Les qualités recherchées sont :
- Rigueur
- Sens de l’organisation / Méthodique
- Bonne écoute
- Capacité à gérer les priorités
- Confiance
- Fiabilité
- Sens de l’initiative
- Sens de l’observation
- Orthographe
Profil éligible à l'apprentissage uniquement :
L'apprenti doit être âgé au minimum de 16 ans.
L'apprenti doit être âgé au maximum de 29 ans révolus (30 ans moins 1 jour).
Il n'y a pas d'âge maximum dans les cas suivants :
- Apprenti reconnu travailleur handicapé
- Apprenti envisageant de créer ou reprendre une entreprise supposant l'obtention d'un diplôme
- Apprenti inscrit en tant que sportif de haut niveau
- Apprenti n'ayant pas obtenu son diplôme et concluant un nouveau contrat avec un autre employeur pour se présenter de nouveau à l'examen
Type d'emploi : CDD, Alternance
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 759,78€ à 1 766,92€ par mois
Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat
L'entreprise : IRFA SUD
Le centre de formation : IRFA SUD
Fondé sur les valeurs de l’économie sociale en 1974, IRFA Sud (Institut Régional de Formation pour Adultes) est un organisme de formation associatif, créé par des professionnels de la formation continue issus des mouvements d’éducation populaire.
Notre vocation
Contribuer, par la formation et le développement des compétences, à la réalisation professionnelle et sociale des femmes et des hommes, dans un monde en mouvement.
Notre territoire
13 sites permanents sur l’Occitanie. IRFA SUD déploie des formations sur l’ensemble du territoire de l’Occitanie. Cet ancrage territorial permet d’assurer une offre sur le territoire couvert par l’appel à proposition et une proximité géographique des lieux de formation.
