ASSISTANTE SECRETAIRE (H/F) DERICHEBOURG intérim et recrutement

Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l'emploi ; notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à coeur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
L'agence DERICHEBOURG Intérim et Recrutement de SORGUES recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT SECRETAIRE (H/F).
Contexte du poste : en présentielle (bureau)
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Rédiger, traiter, et archiver les courriers, e-mails, et documents administratifs.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs, et sous-traitants.
- Préparer et suivre les devis, bons de commande, et factures.
- Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres (préparation des documents, relances, suivi des échéances).

- Gestion documentaire :
Gérer et classer les documents techniques et administratifs (plans, contrats, permis de construire, etc.).
- Assurer l'archivage électronique et papier des documents liés aux projets.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et bases de données (suivi des chantiers, suivi des stocks, etc.).

- Soutien aux équipes de chantier :
Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus.
- Suivre les plannings des équipes et des sous-traitants.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel pour les chantiers.

- Suivi des appels d'offres :
Préparation des documents administratifs nécessaires à la soumission des dossiers d'appel d'offres.
- Suivi des échéances et des procédures administratives.
- Gestion des réponses aux appels d'offres en collaboration avec les conducteurs de travaux et ingénieurs.

- Expérience: formation dans la gestion administrative
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire et des ERP (idéalement dans le secteur du BTP).
- Connaissances de base en gestion des appels d'offres publics et privés.
- Notions en gestion comptable et facturation (souhaitable).

- Compétences organisationnelles :
Excellente capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer des délais et des procédures complexes.

- Compétences relationnelles :
Bon sens de la communication et du travail en équipe.
- Diplomatie et sens de l'accueil.
- Capacité à gérer les relations avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants).


Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !

Horaire : à définir
Salaire : à définir
Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
- Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !)
- Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d'autres surprises tout au long de l'année...
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Parrainage récompensé par des chèques cadeaux

Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.