Secrétaire assistant H/F Croix-rouge française

Poste

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez en charge des tâches administratives et de gestion courante, et plus précisément :

MISSION 1 : Assurer l'ACCUEIL * Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement * Orienter ses interlocuteurs vers les personnes compétentes * Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort * Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'établissement * Assurer la communication au sein de l'établissement

MISSION 2 : ASSURER Le suivi administratif de l'établissement * Réaliser le traitement administratif des dossiers papiers et informatiques * Assurer le classement et l'archivage des dossiers * Rédiger des courriers, note d'informations sur la base de simples indications puis les soumettre pour approbation et signature * Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents * Gérer les prises de rendez-vous et de réunion * Gérer l'organisation matérielle des réunions et déplacements * Gérer les stocks de fournitures de bureau et les commandes * Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives * Tenir régulièrement informé son responsable hiérarchique * Rédiger des comptes-rendus

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.

Dans le cadre de la politique Diversité, toutes les candidatures seront étudiées à compétences égales, dont celles des personnes en situation de handicap

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Poste évolutif

• Titulaire d'un baccalauréat dans le secteur tertiaire

• Savoir : Maitrise des règles légales et CRF *Maîtrise des outils bureautiques et être à l'aise avec les différents outils *Maîtrise des règles d'affranchissement du courrier *Maîtrise des normes rédactionnelles

• Savoir-faire *Technique de prises de notes *Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,…). Utilisation des logiciels pédagogiques et de gestion (Word, Excel, et logiciel métier)

• Savoir-être *Capacité d'analyse et de synthèse *Sens de la confidentialité et de l'écoute. gestion du stress

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales…