Gestionnaire Paie, Assistant RH et Comptable (H/F) HARRY HOPE

1. Préparation des variables de paie
-Collecte et préparation des éléments variables de paie via Horoquarts (heures supplémentaires, primes, congés, absences, etc.).
-Vérification et validation des informations transmises par Horoquarts avant leur transfert vers Silae pour l'établissement des bulletins de paie.
-Suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, congé maternité/paternité, etc.) et mise à jour des indicateurs associés aux variables de paie.
2. Comptabilité liée à la paie
-Intégration des écritures comptables liées à la paie : saisie des écritures de paie dans le logiciel comptable, intégration des éléments relatifs aux charges sociales, aux salaires, aux indemnités et aux autres composants de la paie.
-Pointage des comptes : contrôle des comptes de charge liés à la paie (compte 641, 645, 431, etc.) pour assurer la concordance entre la paie, les déclarations sociales et les comptes comptables.
-Clôture mensuelle et annuelle : préparation des éléments pour la clôture mensuelle des comptes, gestion des écritures de régularisation et des provisions de fin d'année.
-Provisions pour congés payés : calcul et comptabilisation des provisions pour congés payés (compte 428) en fin de mois ou lors de la clôture annuelle pour assurer la conformité avec les normes comptables.
-Rapprochements bancaires : gestion des rapprochements bancaires mensuels pour les paiements des salaires et des charges sociales.
3. Gestion administrative RH
-Gestion des entrées et sorties des salariés (rédaction des contrats de travail, déclarations préalable à l'embauche, visites médicales, solde de tout compte, etc.).
-Mise à jour des dossiers du personnel et des informations RH dans le système interne.
-Suivi des congés payés et des absences (congés maladie, maternité, paternité, etc.).
-Participation à la gestion des formations professionnelles et du plan de formation.
-Aide à la préparation des entretiens individuels et des bilans de compétences.
4. Gestion des heures de délégation CSE
5. Organisation des réunions CSE
6. Aide à la gestion des entretiens professionnels et des accords RH
7. Autres tâches administratives et coordination

-Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT ou Licence en gestion, comptabilité, ou RH).
-Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec idéalement une connaissance des logiciels Horoquarts (pour le contrôle des temps) et Silae (pour la gestion de la paie).
-Compétences :
oUne maîtrise des logiciels Horoquarts et Silae serait un atout.
oConnaissance approfondie des éléments de paie, des heures de délégation CSE et des processus RH.
oExpérience dans la gestion des heures de délégation, l'organisation des réunions CSE et la préparation des entretiens professionnels.
oBonne maîtrise des règles comptables et fiscales relatives à la paie et aux charges sociales.
oCapacité à travailler avec des cabinets comptables externes et à transmettre des informations de manière claire et précise.
oRigueur, organisation et discrétion pour gérer des données sensibles avec confidentialité.
oExcellentes compétences en communication et gestion des relations avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux, prestataires, etc.).

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Le gestionnaire de paie, assistant RH et comptable est responsable de la préparation des variables de paie, de la gestion des éléments comptables associés à la paie et de l'administration des processus liés au CSE et aux entretiens professionnels. Bien que la gestion de la paie soit effectuée par un cabinet comptable extérieur, il/elle devra s'assurer que toutes les informations nécessaires à cette gestion soient collectées, validées et transmises en temps et en heure. En plus de la paie, il/elle assure le suivi des heures de délégation CSE, l'organisation des réunions du CSE, ainsi que l'assistance dans la gestion des entretiens professionnels et des accords RH.