Assistante RH (H/F) SUPPLAY INTERIM

L'entreprise

Acteur reconnu du secteur du transport, mon client est solidement implanté sur le secteur de Mulhouse et rayonne sur tout le territoire. Il place les valeurs humaines, la réactivité et la proximité au coeur de sa culture d'entreprise.
Dans un contexte de renfort d'activité, je recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour intégrer son équipe RH et contribuer activement à la gestion quotidienne du service.

Vos missions
Sous la responsabilité des Responsables RH, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent, en support opérationnel du service.

Vos principales missions seront :

Accueil et support RH

Accueil physique et téléphonique du service RH (salariés, candidats, partenaires)

Réponse aux sollicitations courantes ou orientation vers les bons interlocuteurs

Appui à la communication interne RH

Administration du personnel

Préparation et suivi des dossiers d'embauche (contrats, pièces administratives, DPAE...)

Mise à jour des dossiers du personnel (absences, visites médicales, arrêts de travail, etc.)

Rédaction de documents administratifs RH (attestations, courriers divers...)

Archivage et gestion documentaire

Formation

Organisation logistique des sessions de formation (planning, convocations, gestion des prestataires)

Suivi administratif des formations : feuilles d'émargement, évaluations, facturation

Reporting RH

Mise à jour de tableaux de bord RH : effectifs, absences, visites médicales, etc.

Participation à l'élaboration de reporting pour la direction

Soutien administratif global

Contribution à des projets transverses RH

Participation à la vie quotidienne du service RH pour soulager les responsables (classement, préparation de documents, organisation de réunions...)

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction RH ou administrative, acquise idéalement dans un environnement dynamique. Une expérience en alternance ou en stage significatif peut être considérée.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word. La connaissance d'un SIRH est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l'organisation

Votre discrétion et votre respect de la confidentialité

Votre dynamisme et votre esprit d'équipe

Votre aisance relationnelle et votre goût pour le contact humain

Une polyvalence naturelle et une bonne capacité d'adaptation seront des atouts précieux pour réussir sur ce poste.

Créé en 2023, le cabinet de recrutement du groupe Supplay vous accompagne pour tous vos recrutements sur les divisions suivantes:
Finance, Comptabilité, Audit & Expertise Comptable, Juridique, Ingénieur & Technicien de l'Industrie, Supply-Chain & Achats, Construction & Immobilier

Notre mission : offrir à chaque entreprise et chaque candidat un service personnalisé, adapté à vos besoins spécifiques.

Nous nous engageons à vous accompagner avec une approche sur-mesure, garantissant un processus fluide, transparent et orienté vers la réussite.

Notre équipe est à l'image de nos valeurs, elle a à coeur de vous accompagner et de vous conseiller.