Assistant RH en alternance H/F Talentplug

Rattaché(e) aux 2 Chargées Ressources Humaines de l'établissement, vous participerez au missions suivantes :

Embauche

- Etablissement des promesses d'embauche/contrats de travail et avenants des personnels non cadres et cadres fixes,
- Mise en place et veille du dossier administratif des salariés (informatique et papier),
- Organisation des visites médicales.
Gestion des temps

- Etablissement et mise à jour des plannings avec les motifs d'absences (CP, maladie, formation...),
- Edition des feuilles d'émargements et contrôle des états d'émargement.
Paie

- Transfert au service paie du siège les éléments de plannings, les variables de paie et les tableaux annexes pour l'établissement des paies,
- Contrôle et édition des bulletins de salaires,
- Mise sous pli des bulletins de salaires.
Absences

- Gestion des dossiers prévoyance cadres et non cadres auprès des organismes (demande d'incapacité, demande de contrôle médical...),
- Gestion et suivi des demandes et prises de congés (payés, congés parental...),
- Gestion et suivi des dossiers particuliers (1/2 temps thérapeutiques...),
- Préparation des courriers de réponses aux salariés (Démission, congés parental...),
- Etablissement des déclarations d'accident de travail.
Instances représentatives du personnel

- Gestion des heures de délégations (suivi compteurs et paiement).
Fin de contrat

- Transfert au service paie du siège des éléments nécessaires à l'établissement du STC,
- Vérification des documents de STC établis par le service paie du siège (paie, certificat de travail),
- Envoi du STC, certificat de travail et documents portabilité au salarié,
- Vérification de la restitution par le salarié sortant du matériel mis à sa disposition.
Formation

- Aide à la préparation logistique et administrative des formations collectives

- Connaissance en droit social et en administration du personnel
- Connaissance logiciel gestion des temps
- Maitrise du pack office



- Participation au frais de transport (16,67EUR par mois)
- Restauration d'entreprise (2,70EUR par repas),
- Intéressement et participation
- Mutuelle
- CSE

Le Pôle de Santé d'Ennery, établissement du groupe LNA SANTE, est situé depuis plus de 50 ans dans le Parc Régional du Vexin dans le Val d'Oise. Proche de Pontoise, il est implanté dans un écrin de verdure et se compose de deux structures récentes :

- Un EHPAD « Les Jardins d'Ennery » de 142 lits (dont 3 unités protégées).
- Une Clinique de soins médicaux de réadaptation « L'Institut de Réadaptation d'Ennery » de 151 lits d'hospitalisation complète et de 40 places d'hôpital de jour=