Assistant RH H/F GROUPE NICOLLIN

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).

Dans le cadre d'un remplacement, le GroupeNICOLLIN recherche un(e) assistant(e) RH basé(e) à Buc (78) en CDD.

Vos missions :

Attributions principales

• Elabore et tiens à jour les dossiers du personnel.
• Elaboreles contrats de travail et s'acquitte des formalités administratives relativesà l'embauche d'un salarié
• Elabore,si besoin, les avenants aux contrats de travail
• Assure la préparation des éléments variables de paie et les communique au service paie
• Assure la saisie des données variables dans le tableau qui lui est communiqué
• Valide les absences maladie, congés payés, ... dans le logiciel dédié (à ce jour ECOREC)
• Contrôle et enregistre les feuilles de route
• Assure le suivi des plannings du personnel (absences, congés
• Aide à l'élaboration des plannings de travail du personnel o Assure le suivi et le contrôle des temps de travail (saisie et suivi des pointages
• Assure la diffusion auprès des organismes extérieurs de l'ensemble des documents relatifs aux arrêts de travail
• Assure le suivi des visites médicalesobligatoires (embauche, périodiques, reprise, fin de carrière)
• Assurela rédaction de courriers, notes d'information et/ou de service conformémentaux directives données par sa hiérarchie
• Elaboreet tiens à jour les tableaux de bord
• Applique et fais appliquer les différentes procédures RH au quotidien (disciplinaires, inaptitudes, prévoyance, ...) en utilisant les moyens à sa disposition (Pack RH vie des centres, consultation service RH, ...)
• Informe et conseille le responsable de l'établissement des dispositions relatives aux bonnes pratiques RH en conformité avec les règles applicables (droit du travail, convention collective, ...) en utilisant les moyens à sa disposition (Pack RH vie des centres, consultation service RH, ...)
• Enregistre les missions intérim, génère lesrelevés d'heures et la préparation de la facture via le logiciel dédié (PILOTT)

MISSIONS LIEES A LA PREPARATIONDES REUNIONS DIVERSES

• Elaboration du planning des réunions CSE
• Rédaction et envoi des différentes convocations
• Rédaction des procès-verbaux et / ou comptesrendus de réunion

MISSIONS DIVERSES

• Réception des appels téléphoniques
• Courriers de la direction
• Rédaction de notes d'information et services àla demande de la direction

Mesures à respecter en matièrede Qualité/Hygiène/Sécurité:

• Respecte les consignes à l'intérieur del'établissement et aux abords de l'établissement (circulation, ...)
• Utilise et fait utiliser les documentsréférencés selon la norme qualité au sein de l'établissement
• Relate tous les faits ou anomalies constatéslors de l'exécution de son travail

Vos compétences :

• Vous avez une expérience sur un postesimilaire
• Très bonnes capacités orales et rédactionnelles,
• Compétences techniques avérées dans le domained'activité,
• Force de proposition,
• Maitrise des outils du pack Office,
• Esprit de synthèse,
• Sens de l'organisation,
• Capacité d'adaptation à toutes situations et àtout type d'interlocuteur grâce à une aisance relationnelle,
• Disponible et réactif,
• Grand sens de la discrétion et de laconfidentialité.

Ce que nous proposons :

• Salaire : 2000€ - 2300€ brut
• Tickets restaurant
• Mutuelle d'entreprise
• CDD qui commencera au plus tard le 01/04/2025, pour une durée d'environ 12 mois

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

• Rejoindre un groupe qui ne cesse de sedévelopper
• Intégrer des équipes dynamiques
• Rejoindre une entreprise avec un esprit familial