ASSISTANT(E) DE GESTION & RH H/F MS GROUP

Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand groupe spécialisé dans le secteur des Médias, un(e) Assistant(e) RH H/F dans le cadre d'un CDI (avec démarrage en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement à Boulogne-Billancourt (92).

Fonctions en Ressources Humaines
- Mise à jour des informations salariées  dans les bases de données RH.

Gestion de la paie et des absences :
- Suivi des absences (maladie, congés payés, etc.) et gestion des plannings.

Formation et développement :
- Participation à l’organisation des formations internes et externes.
- Suivi administratif des plans de formation (inscriptions, évaluations post-formation, certificats).

Fonctions Administratives :
Gestion des appels et du courrier :
- Traitement des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Gestion et suivi du courrier, des e-mails, et des documents administratifs.

Gestion des agendas et des réunions :
- Organisation ponctuelle des rendez-vous, des réunions internes et externes du service RH

Gestion des fournitures et des services généraux :
- Coordination avec les prestataires externes pour les services (maintenance, nettoyage, sécurité).

Traitement et classement des documents :
- Archivage des documents physiques et numériques.
- Mise à jour et gestion des bases de données internes.

Support à la gestion budgétaire :
- Suivi des factures, des dépenses et du budget alloué aux différentes activités.
- Bons de commande, facturation ...

Liste non exhaustive.

Base de 37h par semaine. Aucun jour de télétravail. 

Profil recherché : 

- Formation Bac+2 minimum (spécialisation RH) avec première expérience sur un poste transverse
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Installé au cœur de Paris, MS GROUP est le spécialiste des emplois en Intérim, CDD ou CDI pour tous les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires.

Tous les candidats sont reçus en entretien individuel afin de définir leurs motivations et leurs souhaits d'orientation.

Avant, pendant et après le recrutement, les candidats bénéficient d'un suivi avec un interlocuteur dédié.

Vous êtes à la recherche du poste qui vous correspond ? MS GROUP s'occupe de tout.

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