Alternance assistant ressources humaines et administratif H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, grand groupe du BTP, recherche un(e) alternant assistant ressources humaines et administratif pour un démarrage dès Juillet est possible ou alors pour septembre.

Poste basé à Vitrolles.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

- Assurer la saisie et le contrôle des pointages et gestion des congés de nos collaborateurs
- Effectuer le suivi médical des collaborateurs
- Gérer nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu'à la potentielle embauche
- Saisie et contrôle de note de frais
- Enregistrement et traitement courrier, gérez le standard téléphonique
- Mise à jour des données de CV candidats
- Gestion des carte BTP, des titres uniques, des habilitations...
- Mettre à jour la base de données sous traitants
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Agence
- Classement / archivage

Ton profil :

- Accompagnement par une assistante administrative expérimentée.

- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise.

- Etre à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.

- Dynamique, rigoureux, motivé, organisé et capable de gérer des tâches multiples.

- Souvent en lien avec nos collaborateurs, tu es reconnu(e) pour ton sens relationnel et d'écoute et ton envie de travailler en équipe.

- Tu disposes de capacités rédactionnelles.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance